Office Manager*in (m/w/d) ab sofort

TN Germany; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Public-Relations-Branche sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Unterstützung im Empfangs- und Sekretariatsbereich. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Kunden und Gästen, die Überwachung von Materialbeständen sowie die Planung und Koordination von Events. Sie bringen einen Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Ausbildung mit und haben mehrjährige Erfahrung in diesen Bereichen. Wenn Sie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit Teamfähigkeit verbinden, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Teil eines dynamischen Teams zu werden.

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kundenbetreuung und Sekretariatsaufgaben.
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Mac OS.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen.
• Überwachung der Materialbestände und allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Eventplanung und Terminmanagement.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Materialbestandsüberwachung

Sekretariatsaufgaben

Eventplanung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Hochschulabschluss

vergleichbare Berufsausbildung

Tools

MS Office

Mac OS

Jobbeschreibung

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen
• Überwachung aktueller Materialbestände durch Inventur und Bestellung neuer Materialien
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Telefonzentrale
• Planung, Koordination und Terminmanagement
• Eventplanung inkl. Vor- und Nachbereitung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Ablageorganisation
• Hochschulabschluss oder eine vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in den oben genannten Bereichen
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Mac OS
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind vorteilhaft aber kein Muss
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Public-Relations-Beratung
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
• Arbeitszeit: Vollzeit
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung
• Einsatzorte: 50676 Köln
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung