Office Manager/-in (m/w/d) 20 Wochenstunden

Formware GmbH; Nußdorf am Inn; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Office Manager, der die Arbeitswelt von morgen mitgestalten möchte. In dieser Rolle unterstützen Sie das Vertriebsteam und agieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Kunden und Vertrieb. Sie bringen Organisationstalent mit, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten, und helfen bei der Koordination von Lieferanten und Dienstleistern. Das Unternehmen bietet eine moderne Unternehmenskultur, die persönliche Entwicklung fördert, sowie attraktive Benefits wie hybrides Arbeiten, Gesundheitsaktionen und 30 Tage Urlaub. Wenn Sie ein Teamplayer sind, der Wert auf eine positive Arbeitsumgebung legt, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Höhenverstellbarer Tisch

Gesundheitstag

Jobrad Zuschuss

Krankenzusatzversicherung

Unfallversicherung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsteams in organisatorischen Bereichen.
• Erstellung und Verwaltung von Aufträgen und Rechnungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Zuverlässigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

Für unsere Teamassistenz suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d), der Lust hat, mit uns die Arbeitswelt von morgen zu gestalten.

Als Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) unterstützt du unser Vertriebsteam in organisatorischen Bereichen, erstellst und verwaltest Aufträge, stellst Rechnungen und agierst als wichtige Kommunikationsschnittstelle zwischen unseren Kunden und unserem Vertrieb.

Außerdem unterstützt du unser Team bei der Koordination von Lieferanten und Dienstleistern und sorgst mit deinem Organisationstalent, z.B. durch die Reiseplanung, Vorbereitung von Meetings etc. oder die Bestellung von Büromaterial, für einen reibungslosen Büroablauf.

Dein Profil

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Office Management
2. Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
3. Du agierst sehr zuverlässig, diskret und sorgfältig
4. Du kümmerst dich gerne um die Belange deiner Kollegen

Was dich begeistert

1. Eine Unternehmenskultur, bei der wir großen Wert auf Dich als Menschen legen, sodass wir Deine persönliche Entwicklung genauso wie die des Unternehmens gleichermaßen priorisieren.
2. Formware bietet Dir neben dem Raum für moderne Arbeitsweise in einem leistungsstarken und motivierten Team jede Menge attraktive Benefits:
1. Über unseren Partner Jobrad kannst Du Dir ganz einfach Dein Wunschrad oder E-Bike aussuchen und durch einen Zuschuss vergünstigt leasen.
2. Unser hybrides Arbeitsmodell schenkt Dir maximale Flexibilität in der Arbeitsgestaltung.
3. Deine Gesundheit ist uns wichtig, darum bieten wir jedem Mitarbeiter u.a. einen höhenverstellbaren Tisch. Zudem veranstalten wir regelmäßige Aktionen wie z.B. einen Gesundheitstag.
4. 30 Tage Urlaub
5. Krankenzusatz- und Unfallversicherungen uvm.

Über uns

Wir sind auf Wachstumskurs und suchen Dich zur Unterstützung unseres Teams. Formware entwickelt innovative Lösungen und Produkte zur Unterstützung dokumentbasierter Geschäftsprozesse. Wir bieten unseren Kunden professionelle Software-Lösungen und Rechenzentrums-Services für alle Bereiche des Dokumenten- und Output-Managements.

Das klingt genau nach Deinem Arbeitsplatz? Dann bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittsdatum.