Office Manager/in (m/w/d)

Loxxess Pharma; Würzburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Logistikfirma in Würzburg sucht einen Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team in administrativen Aufgaben und der organisatorischen Koordination. Wenn Sie ein kommunikationsstarkes Organisationstalent sind mit Erfahrung im Büro, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

30 Tage Urlaub im Jahr

Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

Mitarbeitervergünstigungen und Fahrradleasing

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und grundlegende Englischkenntnisse (A1-A2).
• Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Management des Office-Betriebs und organisatorischer Ansprechpartner.
• Verwaltung von Zeitkonten und Koordination von Mietangelegenheiten.
• Unterstützung der Buchhaltung und Organisation von Schulungen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Geschick

Kommunikationsfähigkeiten

Zeitmanagement

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Job Description:

Office Manager/in (m/w/d) bei LOXXESS | softgardenView job here

Office Manager/in (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit Würzburg, Deutschland Mit Berufserfahrung 27.05.25

Du bist ein Organisationstalent, auffassungsschnell, kommunikationsstark und schätzt es, in einem familiären und vertrauensvollen Umfeld zu arbeiten? Dann bewirb dich als

Office Manager/in (m/w/d)
in 97070 Würzburg

In Deiner Rolle als Office Manager/in (m/w/d) bist Du Teil des organisatorischen Herz der IT und trägst maßgeblich zur optimalen Zusammenarbeit bei. Du arbeitest eng mit deiner Teamleitung sowie den Standorten zusammen und leistest einen entscheidenden Beitrag zum reibungslosen Ablauf des organisatorischen Tagesgeschäfts.

Als Office Manager/in (m/w/d) übernimmst Du folgende Aufgaben:

• Eigenverantwortliches Management des Office-Betriebs und organisatorischer Ansprechpartner für Mitarbeitende
• Verwaltung von Zeitkonten sowie Koordination von Gebäude- und Mietangelegenheiten
• Organisation von Reisen und Veranstaltungen für definierte Mitglieder der Geschäftsleitung der LOXXESS-Gruppe
• Unterstützung der Buchhaltung (z. B. Kassenführung, Rechnungsprüfung, Verwaltung von Anlagegütern)
• Organisation von Onboarding, Schulungen und Veranstaltungen
• Sicherstellung der Arbeitssicherheit in Zusammenarbeit mit Beauftragten
• Verwaltung von Post, Hilfsmitteln und Bürobedarf
• Optimierung von Prozessen im Büro

Lust bekommen? Wenn Du außerdem noch die folgenden „Hard Facts“ mitbringst, passen wir ideal zusammen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie ausgeprägtes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Organisatorisches Geschick, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und grundlegende Englischkenntnisse (A1-A2)

WAS LOXXESS DIR BIETET:

• Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Deine berufliche Entwicklung durch Schulungen in relevanten sowie auch in anderen interessanten Thematiken
• Urlaub: 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vorsorge: Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersversorgung sowie betrieblichen Berufsunfähigkeit
• Weitere Benefits: Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits und Fahrradleasing über Jobrad, interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Über LOXXESS:

Die LOXXESS AG hat sich auf komplexe Outsourcing-Projekte in der Industrie- und Handelslogistik spezialisiert. Für die Kunden werden auf Basis individueller Konzepte schnelle, schlanke und zukunftsorientierte Logistik- und Fulfillment-Lösungen entwickelt und umgesetzt. Das preisgekrönte Unternehmen (z. B. Gewinner Europäischer Logistikpreis) mit Hauptsitz in Tegernsee beschäftigt bei einem Umsatz von 300 Mio. Euro etwa 3.200 Mitarbeiter, verfügt über 28 Logistik-Standorte in Deutschland, Tschechien und Polen und bewirtschaftet rund 400.000 qm Lagerfläche. Der schonende Umgang mit natürlichen Ressourcen steht ebenso im Vordergrund wie soziales Engagement durch Sponsoring.

MODERNE LOGISTIK UND EINE GROSSE FAMILIE. UND DU MITTENDRIN?
Als inhabergeführtes Familienunternehmen ist uns vor allem eins wichtig: eine langfristige und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit unserem herzlichen Team. Flache Hierarchien geben bei uns den Ton an und unsere Kultur ist geprägt von Offenheit. Wer mag, übernimmt Verantwortung. So einfach ist das.

GEHE VORAUS
Innovative Lösungen und schnelle Entscheidungswege treiben uns an und kennzeichnen unsere Erfolge ebenso wie unsere großen und bekannten Kunden aus den unterschiedlichsten Bereichen. Durch Digitalisierung in allen Ressorts ist flexibles und mobiles Arbeiten möglich.

GESTALTE MIT
Auch wir lernen nie aus und denken flexibel. Gemeinsam mit unseren Mitarbeitenden setzen wir gute Ideen effizient um und werden so zum Wegbereiter – in allen Branchen

DU MÖCHTEST GEMEINSAM MIT UNS ERFOLGREICH SEIN? Dann zeig uns, was in Dir steckt! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung z. Hd. Herrn Mario Hentschel als PDF über das Online-Portal auf unserer Homepage.

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