Office Manager/in (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Koblenz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Koblenz sucht einen Office Manager/in, der mit organisatorischem Geschick und Diskretion ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum übernimmt. Sie werden sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld unterstützen. Attraktive Karrierechancen und eine vertrauensvolle Begleitung während des Bewerbungsprozesses sind garantiert.

Leistungen

Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung

Langfristige Karrierechancen

Unterstützung beim Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung.

Aufgaben

• Reiseorganisation (geschäftlich & privat).
• Kalender- und Terminmanagement.
• Kommunikation & Korrespondenz.
• Officemanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Diskretion

Loialität

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

MS Office

Mac-Anwendungen

Adobe Acrobat

Jobbeschreibung

Sie behalten auch in turbulenten Momenten den Überblick, lieben es, Abläufe zu strukturieren und Menschen zuverlässig den Rücken freizuhalten? Dann suchen wir genau Sie!
Als Office Manager/in unterstützen Sie mit organisatorischem Geschick, Weitblick und Diskretion sowohl im geschäftlichen als auch im privaten Umfeld. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch und Raum zur Mitgestaltung.
Werden Sie Teil unseres Kunden aus Koblenz und bewerben sich noch heute!

Das bietet die DIS

• Schnelle Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung
• Offener Austausch per Telefon, digitalen Kanälen oder persönlichen Treffen
• Aussicht auf langfristige Karrierechancen, die über die aktuelle Stellenausschreibung hinausgehen
• Unterstützung bei der Vorbereitung, dem Briefing und Coaching für Vorstellungsgespräche mit unseren Kunden
• Eine unterstützende und vertrauensvolle Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses

Ihre Aufgaben

• Reiseorganisation (geschäftlich & privat)
• Kalender- und Terminmanagement
• Kommunikation & Korrespondenz
• Informations- und Präsentationsaufbereitung
• Anmeldung und Überwachung von Marken beim DPMA und EUIPO
• Officemanagement
• Immobilien- & Projektkoordination
• Kommunikation mit Anwälten, Notaren und Behörden
• Unterstützung in steuerlichen & finanziellen Belangen

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung als persönliche Assistenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem guten Auge für Details und einem sicheren Gespür im Umgang mit Menschen
• Hohe Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, Mac-Anwendungen und Adobe Acrobat
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber"vomInstitutGreat Place to Workausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal denkununuTop Company Award. UnserService wird mit4,6 bei Google*und mit4,2 bei kununu*bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.