Office Manager*in (m/w/d)

vsquadrat consulting (vsquadrat GmbH); Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Unternehmensberatung in Hamburg sucht Unterstützung im Office Management. Sie helfen der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, organisieren interne Abläufe und kümmern sich um Dokumentenmanagement. Wichtige Fähigkeiten sind Organisationstalent, ein sicherer Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Das Team bietet eine wertschätzende Unternehmenskultur und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Corporate Benefits

Wertschätzende Unternehmenskultur

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination interner Abläufe.
• Dokumentenmanagement und Rechnungsablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office / Microsoft 365

Teamgeist

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management

Jobbeschreibung

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Dokumentenmanagement, Rechnungsablage & Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
• Kommunikation mit Dienstleistern, Kunden & Partnern
• Organisation von Team-Events und Meetings
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und kleineren Projekten
  
  

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrungen im Office Management
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit MS Office / Microsoft 365
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamgeist und gute Laune – auch in stressigen Phasen
  
  

Warum wir?

• Flexible vor Ort Arbeitszeiten
• Ein aufgeschlossenes, kollegial-freundschaftliches Team mit Fokus auf Menschlichkeit und eine positive Arbeitsatmosphäre
• Zu unseren Unternehmensbenefits gehören unter anderem:
• Corporate Benefits
• WellPass
• Angebot an individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Modernes Arbeitsequipment (Macbook oder Windows Laptop nach deiner Wahl)
• Wertschätzende Unternehmenskultur, in der Erfahrung und Meinung zählen
• Zentral gelegendes Büro im Nikolaikontor in Hamburg mit Dachterrasse und ergonomischen Arbeitsplätzen mit fußläufiger Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (3 Min zur U3 – Rödingsmarkt; 4 Min zur S1 - Stadthausbrücke)
• Angebot an regelmäßigen Teamevents in Hamburg (Teilnahme freiwillig)
• Einblicke in spannende Beratungsprojekte & echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Persönliche Entwicklung durch direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Consultant und der Geschäftsführung
  

Über uns

Wir sind eine 2020 gegründete Unternehmensberatung mit den Schwerpunkten IT, Digitalisierung, Legal und Compliance. Unser kollegial-freundschaftliches, wachsendes Team vereint Spezialist:innen verschiedener Fachrichtungen im Herzen Hamburgs.

Zu unseren Kund:innen gehören Mittelstand und Konzerne unterschiedlicher Branchen, die primär Projekte mit Mehrwert für die Gesellschaft, die Kund:innen Teams und unsere Berater:innen bieten: Vom Wiederaufbau der Infrastruktur im Ahrtal über Leuchtturmprojekte in der Schienenlogistik oder Projekte der kritischen Infrastruktur.

Wir haben den Anspruch, uns und unseren Mitarbeiter:innen mit spannenden Herausforderungen ein Umfeld zu bieten, in dem unsere Kund:innen gemeinsam mit

unserem Team wachsen können.

Wir beraten unsere Kund:innen auf Augenhöhe mit maßgeschneiderten Lösungen und Ideen für individuelle Vorhaben.

BEWERBUNGEN GERNE ONLINE ÜBER UNSERE WEBSEITE:

https://vsquadrat.jobs.personio.de

KONTAKT HR (BEI FRAGEN ODER INITIATIVBEWERBUNGEN):

Laura Eggers ([e-mail]) oder unter [phone]

FÜR MEHR INFOS ÜBER UNS:

https://www.vsquadrat.de

https://de.linkedin.com/company/vsquadrat