Office Manager*in (m/w/d)

Rabot Energy; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Energieunternehmen in Berlin sucht einen Büroorganisator, der den Arbeitsalltag managt und für einen positiven Wohlfühlfaktor im Büro sorgt. Die Rolle erfordert kommunikative Fähigkeiten, Teamgeist und Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und die Energieversorgung der Zukunft mitzugestalten.

Leistungen

Mitarbeiterrabatt für den Rabot Energy-Stromtarif

Deutschlandticket ohne Zuzahlung

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Freie Tage an Heiligabend und Silvester

Remote-Arbeit an 2 Tagen pro Woche

Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni

Regelmäßige Teamevents

Qualifikationen

• 2-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Blick für gut funktionierende Abläufe.

Aufgaben

• Den Arbeitsalltag des Teams managen.
• Büro und Arbeitsplätze in Ordnung halten.
• Team-Events und Aktionen planen und organisieren.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Hands-on-Mentalität

Zuverlässigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Wir - die Rabots - sind mutig, kreativ und haben den Antrieb, Herausforderungen auf innovative Weise zu meistern. Dabei steht der Mensch immer im Zentrum. Wir schätzen den Einsatz jedes Einzelnen und feiern sowohl die kleinen als auch die großen Erfolge gemeinsam. Unser Spirit lebt aus Enthusiasmus, Dynamik und unerschütterlicher Entschlossenheit. Wir schaffen ein erfüllendes und positives Arbeitsumfeld und achten dabei auch viel Spaß zu haben. Transformationsfähig und partnerorientiert vernetzen wir unser Wissen.
Unkonventionelles Denken, Respekt und positive Vibes machen unsere Kultur einzigartig und bringen uns mit Lichtgeschwindigkeit durch die Energiewende!

Aufgaben

Wie wäre es, wenn Du

• den Arbeitsalltag unseres Teams managst und für den Wohlfühlfaktor sorgst?
• sicherstellst, dass im Büro alles läuft - von gut gefüllten Snack-Vorräten über Büromaterial bis hin zu einem aufgeräumten Büro?
• unser Büro nicht nur funktionsfähig hältst, sondern zu einem Ort machst, an dem sich alle gerne aufhalten - mit optimal organisierten Arbeitsplätzen, einladenden Gemeinschaftsbereichen und liebevollen Extras, die den Tag verschönern?
• unser Team bei organisatorischen und administrativen Themen unterstützt - von Terminplanung und Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung?
• erste*r Ansprechpartner*in für das Facility Management und externe Dienstleister (Handwerker, Techniker, Reinigungspersonal) bist?
• gemeinsam mit Kolleg*innen besondere Team-Events und Aktionen planst und organisierst, die das Miteinander stärken und unsere Unternehmenskultur mit Leben füllen?
• bei Sonderprojekten mitwirkst und Tasks bearbeitest, die wir noch gar nicht kennen?

Wir suchen jemanden mit:

• einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung bzw. einer vergleichbaren Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung (2-3 Jahre)
• sehr guten kommunikativen Fähigkeiten, einer Hands-on-Mentalität und hoher Zuverlässigkeit
• einer selbstständigen, strukturierten Arbeitsweise und einem Blick für gut funktionierende Abläufe
• ein Organisationstalent und Teamgeist, die auch andere anstecken
• sehr guten Deutsch- sowie guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben im schnellen Start-up-Kosmos und Motivation, Dich schnell und engagiert einzuarbeiten und einzubringen

Benefits

• Teil eines engagierten und motivierten Teams mit flacher Organisationsstruktur und Offenheit für neue Ideen und Lösungsansätze sein
• gemeinsam mit uns wachsen und die Energieversorgung der Zukunft gestalten
• von einem Mitarbeitendenrabatt für unseren Rabot Energy-Stromtarif profitieren
• das Deutschlandticket ohne Zuzahlung als Jobticket genießen
• Dich mit Urban Sports Club fit halten
• freie Tage an Heiligabend und Silvester haben
• die Möglichkeit, an 2 Tagen in der Woche remote arbeiten zu können
• einen Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Boni
• eine tolle Start-up-Atmosphäre mit regelmäßigen Teamevents wie Summer Party, Halloween-Movie-Night & Co.

Rabot Energy ist ein unabhängiger Anbieter dynamischer Stromtarife mit 100% Ökostrom. Mit unseren innovativen Einkaufsstrategien gewährleisten wir sowohl ökologische Nachhaltigkeit als auch Kostenoptimierung im Home Energy Management. Durch die Weitergabe der Börseneinkaufspreise an unsere Kunden können wir deren Stromrechnung im Schnitt um 35 % reduzieren. Besitzer von Elektrofahrzeugen und Smart Metern können besonders von unserem dynamischen Stromtarif profitieren, da sie ihre Fahrzeuge zu Hause automatisch dann laden können, wenn die Börsenstrompreise besonders günstig sind. In unserer Rabot Energy App lassen sich die Ladepräferenzen einfach festlegen sowie die Börsenstrompreise aktuell verfolgen. Mit unseren intelligenten Ladelösungen tragen wir aktiv dazu bei, den Anteil von Ökostrom am Gesamtstromverbrauch in Deutschland zu erhöhen.

Unsere Vision ist es, jedem Kunden die Möglichkeit zu geben, den eigenen Energieverbrauch smart zu steuern und dabei Umwelt und Ressourcen zu schonen. Mit dem Angebot eines smarten Lade- und Energiemanagements trägt Rabot Energy dazu bei, die Energiewende aktiv voranzutreiben. Mit unserer Idee konnten wir bereits über 100.000 Kunden überzeugen.