Office Manager:in (m/w/d)

Future Energy Services GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein nachhaltiges Energieunternehmen in Berlin sucht eine:n Office Manager:in in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche). Du übernimmst Verantwortung für die Büroorganisation, förderst die Teamkultur und unterstützt die administrativen Abläufe. Eine freundliche und professionelle Kommunikation ist wichtig, ebenso wie deine Fähigkeit, mit digitalen Tools umzugehen. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits erwarten dich.

Leistungen

Wettbewerbsfähiges Gehalt

Essensgutscheine

Steuerfreie Extras

Urban Sports-Mitgliedschaft

Weiterbildungstage

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz oder HR.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routiniert im Umgang mit digitalen Tools.

Aufgaben

• Gestaltung eines großartigen Arbeitsumfelds.
• Stärkung der Teamkultur durch Events und Koordination.
• Administrative Unterstützung und Team-Ansprechpartner:in.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium (BWL, Kommunikationswissenschaften oder ähnlich)

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar

Tools

Google Workspace

Jobbeschreibung

Unsere Mission für dich

Wir bei trawa glauben: Die Energiewende beginnt mit den Menschen, die sie möglich machen. Du willst ein Arbeitsumfeld mitgestalten, das nicht nur effizient funktioniert, sondern in dem sich alle wohlfühlen, ankommen und wachsen können? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Office Manager:in in Teilzeit (20-25 Stunden pro Woche) sorgst du dafür, dass unser Büro rundläuft – organisatorisch, zwischenmenschlich und im Detail. Du bist die Anlaufstelle für unser Team im Alltag, hältst uns den Rücken frei und gestaltest mit uns ein Arbeitsumfeld, das unsere Mission widerspiegelt: Unternehmen den Zugang zu echtem Grünstrom zu ermöglichen – effizient, professionell und nachhaltig.

Bei uns findest du keine starren Strukturen, sondern Gestaltungsspielraum, Vertrauen und ein Team, das Lust auf gemeinsame Entwicklung hat. Wir freuen uns auf dich!

Als Office Manager:in übernimmst du folgende Aufgaben

• Gestaltung eines großartigen Arbeitsumfelds. Du sorgst dafür, dass unser Büro ein Ort ist, an dem sich alle wohlfühlen, von der Vorbereitung neuer Arbeitsplätze beim Onboarding bis zur Organisation kleiner Gesten beim Offboarding.
• Teamkultur leben und stärken. Du koordinierst Geburtstage, planst interne Events wie Partys und Schulungen und trägst aktiv dazu bei, dass unsere Teamkultur nicht nur gedacht, sondern gelebt wird.
• Schnittstelle im Büroalltag. Du bist erste:r Ansprechpartner:in für organisatorische Themen – von Paketlogistik über die Briefpost bis hin zur Koordination von Einkäufen (z.B. Getränke, Snacks, Teamlunches und Lebensmittel).
• Office-Logistik & Facility Management. Du steuerst die Zusammenarbeit mit Reinigungsdiensten, Handwerkern, der Hausverwaltung sowie externen Dienstleistern – stets mit dem Blick auf Qualität und Verlässlichkeit.
• Zusammenarbeit mit Mietparteien & Umzugskoordination. Du pflegst den Austausch mit anderen Unternehmen im Gebäude und unterstützt aktiv bei möglichen Umzugs- oder Standortprojekten.
• Administrative Unterstützung. Du bringst dich dort ein, wo Struktur gebraucht wird – sei es bei kleineren HR-Prozessen, im Tagesgeschäft oder bei organisatorischen Sonderthemen.

Nach wem wir suchen

Du hast erste Erfahrung im Bereich Office Management, Assistenz, HR oder einem vergleichbaren organisatorischen Umfeld.

Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. in BWL, Kommunikationswissenschaften o.ä.) oder eine kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung.

Du bist organisiert, zuverlässig und packst mit einer echten Hands-on-Mentalität an.

Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst klar und sicher im Team sowie mit externen Partner*innen.

Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift.

Du arbeitest routiniert mit digitalen Tools wie Google Workspace und hast Lust, dich in neue Systeme einzuarbeiten.

Warum wir?

Gestalte mit uns den Arbeitsplatz der Zukunft und schaffe ein Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten, sich entfalten und gemeinsam an der Energiewende mitwirken. In deiner Rolle gestaltest du aktiv mit – mit Herz, Organisationstalent und einem Blick für das, was unser Team wirklich braucht. Das erwartet dich bei uns:

• Dein Impact: Du übernimmst Verantwortung in unserem dynamischen Team und gestaltest aktiv innovative Produkte, die die Energiewende vorantreiben und zur Dekarbonisierung der Industrie beitragen. Dein Beitrag hat direkten Einfluss und du kannst stolz auf deine Ergebnisse sein.
• Flexibles Arbeiten: In unserem schönen Office fördern wir eine lebendige Unternehmenskultur, in der wir gerne gemeinsam arbeiten. Homeoffice ist ebenfalls eine Option. Mit flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen unterstützen wir deine Work-Life-Balance.
• Attraktive Benefits: Neben einem wettbewerbsfähigen Gehalt erhältst du Essensgutscheine, steuerfreie Extras und eine Urban Sports-Mitgliedschaft.
• Persönliche Entwicklung: Arbeite mit Spitzentechnologien und lerne von Branchenexpert:innen. Wir bieten dir Weiterbildungstage, ein jährliches L&D-Budget und Coaching-Sessions über Sparrks.
• Vielfalt & Inklusion: Bei uns sind alle willkommen – Wir engagieren uns für einen integrativen Arbeitsplatz, der Vielfalt wertschätzt. Daher ermutigen wir Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit und körperlicher oder neurodiverser Vielfalt zur Bewerbung.
• Bewerbungsprozess: Innerhalb von zwei Wochen erhältst du eine Rückmeldung. Der Prozess beinhaltet Gespräche, eine praktische Challenge und Interviews mit unserem Team.

Wir ermutigen alle potenziellen Kandidatinnen und Kandidaten, sich zu bewerben, auch wenn nicht alle Qualifikationen erfüllt sind. Lass dich davon nicht zurückhalten – wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Willkommen im trawa-Universum! Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, das grüne Versorgungsunternehmen der Zukunft von Grund auf aufzubauen. Wie machen wir das? Wir schaffen einen direkten Zugang zu erneuerbarer Energie für B2B-Industrieunternehmen. Wir entwickeln Software und Technologie, um die Volatilität des Energiemarktes zu bewältigen. Wir professionalisieren die Energiebeschaffung auf der Käuferseite.