Office Manager:in (m/w/d)

DNS:NET; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Telekommunikationsunternehmen in Berlin sucht einen Office Manager (m/w/d). Die Rolle umfasst die Organisation des Büroalltags, die Verwaltung von Büroräumen und die Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen. Ideale Kandidaten haben Erfahrung im Dienstleistungssektor und sind serviceorientiert. Flexible Arbeitszeiten sowie ein unbefristeter Arbeitsvertrag sind Teil des Angebots.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Deutschlandticket

Hochwertige technische Ausstattung

Zugang zu mentalen Gesundheitsprogrammen

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Kostenlose Getränke und Kaffee

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Dienstleistungssektor.
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und externe Dienstleister.
• Verwaltung und Instandhaltung der Büroräume.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen.
• Planung und Durchführung interner Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Verbaler Ausdruck

MS Office Kenntnisse

Umgang mit Menschen

Ausbildung

Berufserfahrung im Dienstleistungssektor

Jobbeschreibung

Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens und gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen das Herzstück unseres Headquarters in Berlin. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld und trägst mit Deiner offenen Art wesentlich zur positiven Atmosphäre bei, in der sich alle rundum wohlfühlen.

Wofür wir Dich brauchen

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und externe Dienstleister – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Die Ausstattung und Funktionalität unserer Büroräume – vom Arbeitsplatz über Meetingräume bis zur Kaffeemaschine – liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du betreust selbstständig die Verwaltung und Instandhaltung bestehender und neuer Büroräume - in enger Zusammenarbeit mit der internen IT und HR.
• Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützt Du, zum Beispiel durch Deine Teilnahme an Welcome Days und die Organisation der Schlüsselvergabe.
• Auch bei der Planung und Durchführung interner Events wirkst Du mit – vom Catering bis zur Raumorganisation.
• Du bestellst Bürobedarf, führst Inventuren durch und behältst dabei den Überblick über Lieferungen und Rechnungen.
• Dienstleister werden von Dir beauftragt, koordiniert und deren Leistungen sorgfältig dokumentiert.
• Kleinere Projekte übernimmst Du eigenverantwortlich – inklusive Recherche, Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung.

Was Du mitbringst

• Du bringst bestenfalls Berufserfahrung im Bereich Office Management mit oder Erfahrung im Dienstleistungssektor – gerne auch aus der Hotellerie oder Gastronomie.
• Organisation ist genau dein Ding: Du behältst den Überblick, denkst mit und bleibst auch bei komplexen Themen gelassen.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung – ob gegenüber Kolleg:innen, Gästen oder Dienstleister:innen.
• Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).

Dein zukünftiger Job

Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens und gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen das Herzstück unseres Headquarters in Berlin. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld und trägst mit Deiner offenen Art wesentlich zur positiven Atmosphäre bei, in der sich alle rundum wohlfühlen.

Wofür wir Dich brauchen

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und externe Dienstleister – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Die Ausstattung und Funktionalität unserer Büroräume – vom Arbeitsplatz über Meetingräume bis zur Kaffeemaschine – liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du betreust selbstständig die Verwaltung und Instandhaltung bestehender und neuer Büroräume - in enger Zusammenarbeit mit der internen IT und HR.
• Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützt Du, zum Beispiel durch Deine Teilnahme an Welcome Days und die Organisation der Schlüsselvergabe.
• Auch bei der Planung und Durchführung interner Events wirkst Du mit – vom Catering bis zur Raumorganisation.
• Du bestellst Bürobedarf, führst Inventuren durch und behältst dabei den Überblick über Lieferungen und Rechnungen.
• Dienstleister werden von Dir beauftragt, koordiniert und deren Leistungen sorgfältig dokumentiert.
• Kleinere Projekte übernimmst Du eigenverantwortlich – inklusive Recherche, Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung.

Was Du mitbringst

• Du bringst bestenfalls Berufserfahrung im Bereich Office Management mit oder Erfahrung im Dienstleistungssektor – gerne auch aus der Hotellerie oder Gastronomie.
• Organisation ist genau dein Ding: Du behältst den Überblick, denkst mit und bleibst auch bei komplexen Themen gelassen.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung – ob gegenüber Kolleg:innen, Gästen oder Dienstleister:innen.
• Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert.
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook).
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift).

Klingt interessant, aber Du erfüllst nicht jeden Punkt?
Kein Problem! Wir sind offen für unterschiedliche Talente – im persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag.
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten.
• Deutschlandticket, zu 100 % finanziert.
• Hochwertige technische Ausstattung.
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung.
• Zugang zu OpenUp: Ein professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit.
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Kostenloses IPTV sowie ein vergünstigter Mitarbeiteranschluss (verfügbar, sofern ein Anschluss der DNS:NET vor Ort besteht).
• Arbeit in einer zukunftsweisenden Branche.
• Flache Hierarchien, kurze Informationswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur.
• Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage mit Blick auf den Checkpoint Charlie.
• Kostenfreie Getränke und guten Kaffee…
• …und vieles mehr.

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Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb Dich trotzdem – Motivation und Persönlichkeit zählen für uns genauso wie Erfahrung.

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Du hast noch Fragen? Deine Ansprechperson:
Wolf Bußmeier - wir helfen Dir gerne weiter.

Über uns

Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern – das ist die Vision, die die rund 250 Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den „Anschluss Zukunft“ und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unterversorgten Regionen durchzusetzen.

Als mittelständisches Telekommunikationsunternehmen sind wir seit 1998 eine feste Größe in der IT-Branche. Unser Dienstleistungsportfolio spiegelt das gesamte Spektrum der Wertschöpfungskette wieder: Vom Bau bis zum Betrieb der eigenen Netzinfrastruktur bieten sich in der DNS:NET Unternehmensgruppe vielfältige Einsatzgebiete für Spezialisten, Allrounder, Quereinsteiger und Auszubildende.