Office Manager:in (m/w/d)

Dns Net; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Berlin sucht eine/n Office Manager:in, um die zentrale Schnittstelle im Büroalltag zu bilden. Sie/er sorgt für reibungslose Abläufe und ein positives Arbeitsumfeld. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Office Management oder im Dienstleistungssektor und sind kommunikativ sowie serviceorientiert. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, einen unbefristeten Vertrag und zahlreiche Vorteile.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

100% finanziertes Deutschlandticket

Zugang zu professionellen Programmen für mentale Gesundheit

Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club

Kostenfreie Getränke

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Bereich Office Management bevorzugt.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch in Wort und Schrift.
• Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kolleg:innen und Gäste.
• Verwaltung und Instandhaltung der Büroräume.
• Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikation auf Deutsch

Ausbildung

Berufserfahrung im Office Management oder Dienstleistungssektor

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Jobbeschreibung

Dein zukünftiger Job

Als Office Manager:in (m/w/d) bist Du die zentrale Schnittstelle unseres Unternehmens und gemeinsam mit zwei weiteren Kolleg:innen das Herzstück unseres Headquarters in Berlin. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Büroalltag, schaffst ein angenehmes Arbeitsumfeld und trägst mit Deiner offenen Art wesentlich zur positiven Atmosphäre bei, in der sich alle rundum wohlfühlen.

Wofür wir Dich brauchen

• Du bist die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Gäste und externe Dienstleister – sowohl persönlich als auch am Telefon.
• Die Ausstattung und Funktionalität unserer Büroräume – vom Arbeitsplatz über Meetingräume bis zur Kaffeemaschine – liegen in Deinem Verantwortungsbereich.
• Du betreust selbstständig die Verwaltung und Instandhaltung bestehender und neuer Büroräume - in enger Zusammenarbeit mit der internen IT und HR.
• Beim Onboarding neuer Kolleg:innen unterstützt Du, zum Beispiel durch Deine Teilnahme an Welcome Days und die Organisation der Schlüsselvergabe.
• Auch bei der Planung und Durchführung interner Events wirkst Du mit – vom Catering bis zur Raumorganisation.
• Du bestellst Bürobedarf, führst Inventuren durch und behältst dabei den Überblick über Lieferungen und Rechnungen.
• Dienstleister werden von Dir beauftragt, koordiniert und deren Leistungen sorgfältig dokumentiert.
• Kleinere Projekte übernimmst Du eigenverantwortlich – inklusive Recherche, Umsetzung sowie Vor- und Nachbereitung.

Was Du mitbringst

• Du bringst bestenfalls Berufserfahrung im Bereich Office Management mit oder Erfahrung im Dienstleistungssektor – gerne auch aus der Hotellerie oder Gastronomie
• Organisation ist genau dein Ding: Du behältst den Überblick, denkst mit und bleibst auch bei komplexen Themen gelassen
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen, gepaart mit einer ausgeprägten Serviceorientierung – ob gegenüber Kolleg:innen, Gästen oder Dienstleister:innen.
• Dein Auftreten ist herzlich, offen und serviceorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket (Word, Excel, Outlook)
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (verhandlungssicher in Wort und Schrift)

Klingt interessant, aber Du erfüllst nicht jeden Punkt?
Kein Problem! Wir sind offen für unterschiedliche Talente – im persönlichen Gespräch finden wir gemeinsam heraus, ob wir zusammenpassen.

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit 30 Tagen Urlaub sowie ein zusätzlicher freier Tag an Deinem Geburtstag.
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit und der Möglichkeit zum tageweisen mobilen Arbeiten.
• Deutschlandticket, zu 100 % finanziert.
• Hochwertige technische Ausstattung, auch zur privaten Nutzung.
• Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung.
• Zugang zu OpenUp: Ein professionelles Programm für mentale Gesundheit und Achtsamkeit.
• Vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club.
• Kostenloses IPTV sowie ein vergünstigter Mitarbeiteranschluss (verfügbar, sofern ein Anschluss der DNS:NET vor Ort besteht).
• Arbeit in einer zukunftsweisenden Branche.
• Flache Hierarchien, kurze Informationswege und ein angenehmes Arbeitsklima.
• Familiäres und offenes Miteinander in einer Duz-Kultur.
• Moderne Büros in verkehrsgünstiger Lage mit Blick auf den Checkpoint Charlie.
• kostenfreie Getränke und guten Kaffee…
• …und vieles mehr.

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Klingt nach dem richtigen Job für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!
Auch wenn Du nicht alle Punkte erfüllst: Bewirb Dich trotzdem – Motivation und Persönlichkeit zählen für uns genauso wie Erfahrung.

Sende uns einfach Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen – inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin.

Du hast noch Fragen? Deine Ansprechperson:
Wolf Bußmeier - wir helfen Dir gerne weiter.