Office Manager/in (m/w/d)

Moumint GmbH; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Startup in Augsburg sucht eine engagierte Unterstützung für die Geschäftsführung und das Team. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation und administrative Aufgaben verantwortlich, die mehrere Startups im Software- und Streaming-Bereich betreffen. Sie bringen Ihre Fähigkeiten in der Büroorganisation, Ihre Kommunikationsstärke und Ihre Eigeninitiative ein, um einen reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten und ein wertschätzendes Betriebsklima. Wenn Sie bereit sind, Teil eines erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Moderne IT-Technik

Flexibles Arbeiten

Jobticket

28 Urlaubstage/Jahr

Kostenlose Getränke

Fortbildungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit Google Workspace und Datev Unternehmen Online.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in organisatorischen Belangen.
• Verwaltung von Büromaterialien und Organisation von Onboarding-Prozessen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Genauigkeit

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Datev Unternehmen Online

Personio

SevDesk

Monday

LinkedIn

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihr Tätigkeitsbereich betrifft vier verschiedene, unterschiedlich große Startups, die im Software-/Streaming-Bereich agieren.

Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

1. Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Unterlagen inklusive Scannen und Ablage
2. Einpflegen der Unterlagen in Datev Unternehmen Online
3. Erledigung der Korrespondenz mit Buchhaltung, Steuerkanzlei, Kunden, Kollegen, Behörden, Erstellung von Briefen
4. Anlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken
5. Verantwortung der verschiedenen E-Mail-Postfächer
6. Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen
7. Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
8. Verwaltung von Büromaterialien, Einkauf und Lagerhaltung
9. Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
10. Datenpflege in Personio, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung

Ihr Profil

1. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich.
2. Sicherer Umgang mit Google Workspace, Datev Unternehmen online, (Datev Arbeitsplatz), Personio, SevDesk, Monday, LinkedIn
3. Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
4. Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
5. Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
6. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

1. Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima
2. Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt
3. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz
4. Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander
5. Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete
6. Flexible Arbeitszeiten
7. Attraktive/faire Vergütung
8. Jobticket
9. 28 Urlaubstage/Jahr basierend auf 5 Tage/Woche
10. Kostenlose Getränke
11. Fortbildungen

Über uns

Wir sind ein im Jahr 2022 gegründetes Startup aus Augsburg und bieten eine Plattform um Kunstwerke, Memes und Highlights zu sammeln und dabei die eigenen Lieblings-Content-Creators und Artists zu unterstützen.