Office Manager/in (m/w/d)

TN Germany; Augsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Startup in Augsburg sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams. In dieser Rolle sind Sie für die Organisation und Verwaltung von Büroabläufen verantwortlich und arbeiten eng mit verschiedenen Startups im Software- und Streaming-Bereich zusammen. Nutzen Sie Ihre kommunikativen Fähigkeiten und Ihre Eigeninitiative, um ein wertschätzendes Betriebsklima zu fördern und einen reibungslosen Ablauf im Büro sicherzustellen. Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten, moderne IT-Technik und ein respektvolles Miteinander in einem kreativen Umfeld.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

28 Urlaubstage/Jahr

Fortbildungen

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Wertschätzendes Betriebsklima

Qualifikationen

• Erfahrung in Büroorganisation oder administrativen Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Tools und Software.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Verwaltung von E-Mail Postfächern und Korrespondenz.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikative Fähigkeiten

Eigeninitiative

Flexibilität

Genauigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Google Workspace

Datev Unternehmen Online

Personio

SevDesk

Monday

LinkedIn

Jobbeschreibung

Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Ihr Tätigkeitsbereich betrifft vier verschiedene, unterschiedlich große Startups, die im Software-/Streaming-Bereich agieren.

Ihre Aufgaben beinhalten unter anderem:

Aufbereitung und abschließende Bearbeitung von Unterlagen inklusive Scannen und Ablage

Einpflegen der Unterlagen in Datev Unternehmen Online

Erledigung der Korrespondenz mit Buchhaltung, Steuerkanzlei, Kunden, Kollegen, Behörden, Erstellung von Briefen

Anlage und Pflege der zentralen Stammdaten, Bearbeitung und Aktualisierung von Datenbanken

Verantwortung der verschiedenen E-Mail Postfächer

Ansprechpartner am Telefon mit Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen

Selbständige Abwicklung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten

Verwaltung von Büromaterialien, Einkauf und Lagerhaltung

Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter

Datenpflege in Personio, Zuarbeiten der Lohnbuchhaltung

Eine erfolgreich abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation oder im administrativen Bereich.

Sicherer Umgang mit Google Workspace, Datev Unternehmen online, (Datev Arbeitsplatz), Personio, SevDesk, Monday, LinkedIn

Gute kommunikative Fähigkeiten, sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Hohe Eigeninitiative, Flexibilität, Genauigkeit und Zuverlässigkeit

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

Mitarbeit in einem erfolgreichen Team und ein wertschätzendes Betriebsklima

Moderne IT-Technik und eine digitale Arbeitswelt

Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Eine strukturierte Einarbeitung und ein respektvolles und offenes Miteinander

Kollegialität und Einblicke in angrenzende Arbeitsgebiete

flexible Arbeitszeiten

attraktive/faire Vergütung

28 Urlaubstage/Jahr basierend auf 5 Tage/Woche

Fortbildungen

Über uns

Wir sind ein im Jahr 2022 gegründetes Startup aus Augsburg und bieten eine Plattform um Kunstwerke, Memes und Highlights zu sammeln und dabei die eigenen Lieblings-Content-Creators und Artists zu unterstützen.