Office Manager/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche)

audibene; Mainz; On-site; Vertraulich; Part time

Benefits offered by this job

Stundenlohn 20€

Flexible Arbeitszeiten

Modernes Büro in Mainz

Job summary

audibene in Mainz sucht ab sofort eine zuverlässige Office Managerin in Teilzeit (20 Std./Woche). Du bist die gute Seele des Büros, kümmerst dich um Organisation, Getränke, Meetings und den Empfang, damit Team und Gäste sich rundum wohlfühlen.

Du arbeitest selbstständig, behältst Ordnung und bist Ansprechpartner(in) für Reinigung, Hausmeister und Dienstleister. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro in Mainz und ein unterstützendes Team.

Qualifications

• Erfahrung im Office Management ist hilfreich, aber kein Muss.
• Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick sind gefragt.

Responsibilities

• Büroorganisation, Verpflegung und Gästeempfang.
• Verwaltung von Post, Rechnungen, Parkkarten, Schlüsseln und Zugängen.
• Koordination mit Reinigungskraft, Hausmeister und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei Team-Events und Empfang von Besuchern.

Skills

Selbstständiges Arbeiten

Detailgenauigkeit

Job description

audibene ist das am schnellsten wachsende Hörgeräte-Unternehmen aller Zeiten. Wir wissen, dass gutes Hören die Lebensqualität entscheidend erhöht. Mit unserem einzigartigen digitalen Geschäftsmodell haben wir die Art und Weise der Hörgeräte-Versorgung revolutioniert.

Unser Ursprung und Hauptsitz liegen in Deutschland. In den letzten 12 Jahren haben wir uns zu einem international tätigen Unternehmen mit mehr als 1.200 Mitarbeiter:innen entwickelt: an 9 Standorten weltweit von Berlin bis Seoul.

Um gut leben zu können, ist es wichtig, gut hören zu können. Das ist es, woran wir bei audibene glauben. Unser Ziel ist es, das Leben unserer Kund:innen nachhaltig zu verändern. Auf dieser spannenden Reise brauchen wir deine Hilfe.

Für unser Büro in Mainz suchen wir ab sofort eine zuverlässige und organisierte Unterstützung als Office Manager/in in Teilzeit (20 Stunden/Woche). Du bist bei uns die gute Seele des Büros und sorgst dafür, dass sich Team und Gäste rundum wohlfühlen.

Deine Aufgaben:

• Büroorganisation & Verpflegung: Du kümmerst dich um Bestellungen von Getränken, Snacks, Obst und Kaffee, organisierst die Pfandentsorgung und koordinierst Mittagessenbestellungen fürs Team.
• Ordnung & Ausstattung: Du hältst die Meetingräume ordentlich und bereitest sie für Termine vor, sorgst dafür, dass die Büroausstattung (Stifte, Büromaterial & Co.) vollständig ist, und behältst Ordnung und Sauberkeit im Büro im Blick.
• Verwaltung & Koordination: Du übernimmst Post und Rechnungen, verwaltest Parkkarten, Schlüssel und Bestell‑Zugänge, wickelst Retouren ab und bist Ansprechpartner/in für Reinigungskraft, Hausmeister und externe Dienstleister.
• Wohlfühlfaktor: Du unterstützt bei Team-Events und bist Anlaufstelle, wenn Gäste oder andere Teams zu Besuch sind – kurz: unser Feelgood Manager vor Ort.

Das bringst du mit:

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, hast ein Auge fürs Detail und packst gerne mit an. Erfahrung im Office Management oder in einer ähnlichen Rolle ist ein Plus, aber kein Muss.

Das bieten wir:

• 20 € Stundenlohn
• geregelte Arbeitszeiten mit flexibler Absprache
• ein herzliches Team und ein modernes Büro in Mainz mit viel Gestaltungsspielraum.

Wir freuen uns auf dich!