Office Manager:in im Sekretariat der Geschäftsführung

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen engagierten Office Manager, um das Sekretariat der Geschäftsführung zu unterstützen. In dieser Rolle übernehmen Sie vielfältige administrative Aufgaben, von der Korrespondenz über die Organisation von Meetings bis hin zur Buchung von Geschäftsreisen. Sie arbeiten in einem kollegialen Team, das Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt und Ihnen die Möglichkeit bietet, sich kontinuierlich weiterzubilden. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und attraktiven Mitarbeiterangeboten ist dies eine großartige Gelegenheit für alle, die eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem krisensicheren Umfeld suchen.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Weihnachtsgeld

Urlaubsgeld

Gruppenunfallversicherung

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterangebote und -rabatte

Leasing eines Company Bike

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse erforderlich.
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil.

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Buchung von Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

IT-Affinität

Gute Deutschkenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Kenntnisse

Tools

Microsoft 365

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

Office Manager:in im Sekretariat der Geschäftsführung, Berlin

Aufgaben

• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Übernahme administrativer Aufgaben, wie Datenverwaltung, Archivierung, Recherchen oder Rechnungsbearbeitung
• Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Buchung von Geschäftsreisen - inklusive Spesen- und Reisekostenabrechnung
• Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
• Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen, etc.
• Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• Erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
• Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
• Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten

Wir bieten

Eine Begegnung auf Augenhöhe in einem kollegialen Team mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem krisensicheren Arbeitsumfeld. Diese spannende Funktion können Sie, nach Absprache, auch in Teilzeit ausüben. Mit Seminaren, Trainings und Qualifizierungen bieten wir Ihnen individuelle und langfristige Weiterbildungen – so bleiben Sie immer up to date und finden sich auch mit wenig Vorerfahrung in der Assistenz schnell zurecht. Eine leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für die Bauwirtschaft ist für uns ebenso selbstverständlich, wie Weihnachts- und Urlaubsgeld oder 30 Tage Jahresurlaub. Wir bieten ein vielfältiges Gesundheitsmanagement, eine Gruppenunfallversicherung, die Sie beruflich und privat absichert sowie die Option einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge. Nicht zuletzt profitieren Sie bei uns von einer Vielzahl an attraktiven Mitarbeiterangeboten und -rabatten, wie exemplarisch dem Leasing eines Company Bike. Unser Motto Teams Work wird nicht nur jeden Tag im Büro und auf der Baustelle, sondern auch bei den vielen Firmenevents erlebbar. Sie wünschen sich eine vielfältige Aufgabe in Voll- oder auch Teilzeit, direkt am Dreh- und Angelpunkt von unternehmerischen Entscheidungen? Dann bewerben Sie sich, am besten unter Angabe von Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin, über unser Onlineformular unter hier.