Office Manager:in (gn)

Companisto GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Companisto, ein führendes Privatinvestoren-Netzwerk in Berlin, sucht eine*n Office Manager*in (gn) in Vollzeit. In dieser Rolle sind Sie für die Büroorganisation, Rechnungswesen und die Unterstützung beim Jahresabschluss verantwortlich. Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Teamzusammenhalt.

Leistungen

Halbjährliche Teamtage

Wöchentliches Teamlunch & freie Getränke

Weiterbildungsbudget bis zu 1.000 EUR

Entwicklungsspielraum für eigene Ideen

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Grundkenntnisse in Finanzthemen sind ein Plus.

Aufgaben

• Büroorganisation und Empfang der Gäste.
• Rechnungswesentliche Geschäftsführung und Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro.
• Event-Organisation und Planung von Team-Events.

Kenntnisse

Kommunikative Persönlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager:in (gn) in Berlin

Du bist die Person, die mit einer positiven und organisierten Art alle Fäden im Büro zusammenhält? Dann bist du hier genau richtig! Wir bei Companisto suchen ab sofort eine*n Office Manager:in (gn) in Vollzeit (40h). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, mit Option auf Verlängerung.

Über uns

Companisto ist das marktführende Privatinvestoren-Netzwerk in der D-A-CH-Region und seit mehreren Jahren einer der führenden Wagniskapitalgeber für Startups. Gemeinsam mit unseren 158.000 Privatinvestor:innen haben wir bereits 244,3 Millionen Euro in über 352 Finanzierungsrunden investiert. Wir unterstützen vor allem junge, technologiegetriebene Unternehmen mit nachhaltigem Mehrwert. Dank unserer vollständig digitalisierten Prozesse sind wir ein verlässlicher Partner für Gründer:innen und Investor:innen.

Deine Aufgaben

• Büroorganisation & Empfang
  Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf in unserem Berliner Büro (Kreuzberg), empfängst Gäste und bist für Kolleg:innen sowie Lieferant:innen erste Ansprechperson.

• Rechnungswesen & vorbereitende Buchhaltung
  Du übernimmst unsere Rechnungslegung und arbeitest eng mit dem Steuerbüro zusammen.

• Unterstützung bei Jahresabschlüssen & Berichtswesen
  Du wirkst bei der Erstellung des geprüften Jahresabschlusses mit und hilfst bei regelmäßigen Reports sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen.

• Materialbeschaffung & Bestellungen
  Du stellst sicher, dass immer genügend Büromaterialien und andere Ressourcen vorhanden sind.

• Wohlfühlfaktor
  Mit deiner freundlichen, aufgeschlossenen Art sorgst du dafür, dass sich alle im Büro gut aufgehoben fühlen.

• Event-Organisation
  Du planst und koordinierst Team-Events oder andere Aktionen, um den Zusammenhalt zu stärken.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung und fundierte Erfahrung im Office Management.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse – du fühlst dich in beiden Sprachen sicher.

• Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise und Eigeninitiative: Du behältst den Überblick und packst selbst mit an.

• Kommunikative, offene Persönlichkeit: Du gehst gerne auf Menschen zu und sorgst für eine angenehme Atmosphäre.

• Hands-on-Mentalität: Du optimierst Abläufe, denkst mit und bringst frische Ideen ein.

• Grundkenntnisse in Finanzthemen (z. B. Buchhaltung, Reporting) sind ein Plus, da du den Jahresabschluss und das Berichtswesen unterstützt.

Was wir dir bieten

• Halbjährliche Teamtage
  Gemeinsam neue Ziele definieren, Ideen spinnen und den Zusammenhalt stärken.

• Wöchentliches Teamlunch & freie Getränke
  Für das leibliche Wohl ist gesorgt – wir legen Wert auf ein angenehmes Miteinander.

• Weiterbildungsbudget bis zu 1.000 EUR pro Jahr
  Wir unterstützen dich bei deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.

• Entwicklungsspielraum
  Bringe deine eigenen Ideen ein, um Prozesse zu verbessern und das Büro weiterzuentwickeln.

Dein Bewerbungsprozess

Wir fördern Chancengleichheit und eine diverse Unternehmenskultur – bei uns sind alle Menschen willkommen. In unserem Bewerbungsprozess erwarten dich Gespräche mit dem Team und ggf. ein kurzes Assessment, damit wir uns gegenseitig besser kennenlernen.

Bitte reiche deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) über unser Karriereportal ein:
Hier geht’s zum Karriereportal

Mit deiner Bewerbung erklärst du dich einverstanden, dass wir deine Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!