Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung

mgm Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Softwareentwicklungsfirma sucht einen Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung in Hamburg. Verantwortlichkeiten umfassen Büroorganisation, Reise-Management, Eventplanung und Unterstützung beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub, sowie viele weitere Vorteile.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Sabbaticaloption

Betriebliche Altersvorsorge

Bezuschussung des Deutschlandtickets

Teamevents und Onboardingveranstaltungen

Regelmäßige Feedback-/Entwicklungsgespräche

Moderne Küchen- und Aufenthaltsräume

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Effiziente Büroorganisation und Empfangsmanagement.
• Verantwortung für Reiseplanung, Buchung und Abrechnung.
• Koordinierung und Planung von Events.

Kenntnisse

Büroorganisation

Reise-Management

Ereignisorganisation

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Bei mgm entwickeln wir seit über drei Jahrzehnten komplexe Enterprise-Softwarelösungen und setzen mit unserer Low Code Plattform A12 auf modellgetriebene Softwareentwicklung.

Auf Basis unserer Technologie entwickeln wir kontinuierlich eigene Tools und Lösungen für die Branchen Retail, Insurance und Public Sector.

Unsere Vision? Wir wollen mit unseren 1000 Kolleg:innen an 19 internationalen Standorten weltweit führender Anbieter in der Entwicklung von Enterprise-Softwarelösungen werden.

Zudem unterstützen uns großartige Kolleg:innen aus Recruiting, Marketing, HR, Buchhaltung, Front- und Backoffice, Trainings und Personalentwicklung, die sich um alle Anliegen unserer Mitarbeiter:innen und Partner:innen kümmern. Wir freuen uns, wenn Du zum Wachstum und zur Weiterentwicklung beiträgst als

Office Manager in Elternzeitvertretung befristet auf 1 Jahr (m/w/d) mit Option auf Verlängerung

Für unser Front- und Backoffice suchen wir ab sofort am StandortHamburgein engagiertes Organisationstalent und würden uns freuen, Dich bei uns begrüßen zu dürfen! Die Stelle ist zunächst auf ein Jahrbefristet.Eine spätere Verlängerung desArbeitsverhältnis kann in Aussicht gestellt werden, sofern die betrieblichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Höre hinter die Kulissen von mgm und erfahre mehr über die Aufgaben unseres Front- und Backoffice-Teams:

Falls sich der Podcast hier nicht abspielen lässt, schaue gern auf unsere Karriere-Seite unter der Kategorie „Podcast“. Du findest außerdem alle Episoden bei Spotify und Apple Podcast unter „Working in IT by mgm“.

Standort: Hamburg

Arbeitszeit: Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du trägst mit einer effizienten Büroorganisation zum reibungslosen Ablauf im Office bei und verstehst Dich als Gastgeber:in am Empfang
• Du verantwortest das Travel Management – von der Planung über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du koordinierst, planst und bereitest Events wie z.B. unser jährliches Sommerfest oder unsere Weihnachtsfeier vor
• Du bist für die betriebliche Sicherheit sowie die Betreuung des Standortes zuständig
• Du unterstützt beim On- und Offboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Du bearbeitest den Postein-und ausgang und kümmerst Dich um die vorbereitende Buchhaltung
• Du sorgst mit Deiner höflichen und zuvorkommenden Art dafür, dass sich alle bei mgm wohlfühlen

Das solltest Du mitbringen

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine Berufsausbildung als Hotelfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du punktest mit mindestens 2 Jahren praktischer Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder im Office Management
• Du beherrschst alle gängigen Microsoft Office Programme
• Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team, bist zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Sorgfalt mit
• Du rundest Dein Profil mit sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab

Wir bieten Dir

• Festanstellungmit Überstundenvergütungsmodell
• Arbeitsplatz bei mgm in der Niederlassung
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Sabbaticaloption
• Betriebliche Altersvorsorge auch als Grüne Rente
• Unterstützung beim unkomplizierten Abschluss Deiner BU ohne lästige Gesundheitsfragen
• Bezuschussung des Deutschlandtickets
• Sommer- und Weihnachtsfeiern, Teamevents und Onboardingveranstaltungen
• Interne und externe Trainings, eLearning Plattform mit internen Inhalten, regelmäßige Feedback-/ Entwicklungsgespräche, Welcome Buddy-Programm
• Innenstadtlage, gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, moderne Küchen- und Aufenthaltsräume sowie Duschen

Du willst mehr Informationen?

Höre auf Spotify und Apple Podcasts hinter die Kulissen, oder lass Dirauf unseremYouTube-Kanal von Head of Recruiting Katja deine möglichen ersten Tage bei mgm im Video erklären.

Fragen zur Stelle oder zu den Rahmenbedingungen beantwortet Dir gern unser Recruiting-Team.