Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Süden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein internationales Pharmaunternehmen in München sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Kundenbetreuung und administrative Tätigkeiten. Erforderlich sind eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im ähnlichen Bereich. Die Stelle bietet die Flexibilität von Home Office und verschiedene Benefits.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte Arbeitsweise und gepflegtes Auftreten.

Aufgaben

• Begrüßen und betreuen von Kunden sowie Besuchern.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminorganisation.
• Telefonische Ansprechpartner sein und Anrufe weiterleiten.
• Planung und Buchung von Reisen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Aufgeschlossenheit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem Lächeln? Dann suchen wir Sie! Für ein internationales Pharmaunternehmen mit Sitz im Süden Münchens suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d). Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielseitige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.