Office Manager in der Pharma-Branche im Osten Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Medizin-Branche sucht eine kommunikative Persönlichkeit für das Office Management. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sind Ansprechpartner für Mitarbeiter in administrativen Belangen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Bezahlung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet zudem die Möglichkeit auf Home Office und ein Gleitzeitkonto. Wenn Sie eine selbständige und teamfähige Person sind, die sich aktiv einbringen möchte, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriereberatung

Gleitzeitkonto

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position.
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen ist erforderlich.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verantwortlich für Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern.
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Medizin-Branche und steht für Erfolg und Internationalität.
Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine kommunikative, offene Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen. Der Arbeitsplatz befindet sich im Osten von München und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.

Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung
• Gleitzeitkonto

Unsere Benefits:

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen
• Sie sind zuständig für das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Daten
• Ansprechpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office-Bereich
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.)

Ihr Profil:

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.