Office Manager in der Kosmetik Branche im Norden von München (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Kosmetik-Branche sucht eine motivierte Persönlichkeit für administrative Aufgaben. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie das Team durch die Verwaltung von Ablagen, die Bearbeitung von Post und Reisekosten sowie das Empfangen von Gästen. Sie profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, übertariflicher Bezahlung und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen bietet zudem flexible Arbeitszeiten und die Option auf Home Office. Wenn Sie eine selbständige und teamfähige Person sind, die in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung

Gleitzeitkonto

Weiterbildungsmöglichkeiten

Individuelle Karriereberatung

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder in ähnlicher Position.

Aufgaben

• Verantwortlich für administrative Aufgaben und die Verwaltung der Ablage.
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie Reisekostenabrechnung.
• Empfangen und Bewirten von Gästen sowie Durchführung von Recherchen.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Deutschkenntnisse

Selbständigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein Unternehmen der Kosmetik-Branche und steht für Erfolg und Internationalität.
Als neues Teammitglied wünscht man sich dort eine aufgeschlossene, offene und motivierte Persönlichkeit, die sich gern aktiv einbringen möchte, um gemeinsam mit dem Team voran zu kommen.
Der Arbeitsplatz befindet sich im Norden Münchens und ist sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
Viele weitere Vorteile warten auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich unter [e-mail].

Ihre Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung
• Gleitzeitkonto
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriereberatung

Unsere Benefits:

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben:

• Sie sind für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Sie übernehmen die Reisekostenabrechnung
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.