Office Manager/in (d/w/m)

Rulemapping Group; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Organisation in Berlin sucht eine/n Office Manager/in zur Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation. Die Rolle umfasst das Office Management, Ansprechpartner:in für Gäste und die Koordination von externen Dienstleistern. Gesucht wird ein kommunikatives Organisationstalent mit ersten Erfahrungen im Bereich Office Management, sehr guten Deutschkenntnissen sowie einem Faible für pragmatische Lösungen. Freuen Sie sich auf ein herzliches Team mit der Möglichkeit, die Zukunft der Regelgesellschaft aktiv mitzugestalten.

Leistungen

Engagiertes Team

Gestaltungsspielraum

Zentrale Lage in Berlin-Mitte

Offene Kommunikationskultur

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Office Management beider Gesellschaften.
• Ansprechpartner:in für Gäste und Kolleg:innen.
• Organisation von Meetings und Team-Events.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Detailorientierung

Tools

MS Office

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Die Rulemapping Group steht für Innovation an der Schnittstelle von Recht, Technologie und KI. Mit unserer einzigartigen Rulemapping-Methode und Rule AI entwickeln wir Lösungen, die die Art und Weise, wie Staat, Wirtschaft und Gesellschaft mit Regeln umgehen, grundlegend verändern. Rulemapping macht den Staat schneller, reduziert bürokratische Komplexität und ermöglicht eine neue Form von Vertrauen in digitale Entscheidungsprozesse. Unterstützt von der Bundesagentur für Sprunginnovation (SPRIND), schaffen wir nicht nur Effizienz, sondern gestalten ein neues Betriebssystem für die Regelgesellschaft – mit Mut zur Verantwortung, technologischer Exzellenz und einem klaren gesellschaftlichen Auftrag. Unsere Vision: eine digital lesbare, offen zugängliche Rechtswelt, in der Gesetze nicht länger Hürden darstellen, sondern als verständliche, faire Entscheidungsgrundlagen dienen – für alle.

Aufgaben

• Office Management beider Gesellschaften (Rulemapping Group & Rulemapping Solutions)


• Ansprechpartner:in im Büro: Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kolleg:innen


• Post- und Lieferungsmanagement


• Organisation & Koordination externer Dienstleister, z.B. Reinigungsfirmen, Handwerker, Caterer


• Bestellwesen: Materialbeschaffung, Lagerverwaltung und Bedarfsplanung


• Organisation von Meetings, Team-Events und internen Abläufen


• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams im administrativen Tagesgeschäft


• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Office-Prozesse

Qualifikation

• Erste Erfahrungen im Office Management oder einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einem kleinen Unternehmen oder Start-up


• Organisationstalent mit einem Blick fürs Detail und einem Faible für pragmatische Lösungen


• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und ein offenes Wesen


• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise


• Gute Kenntnisse in MS Office und Teams


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Ein herzliches, engagiertes Team und eine sinnstiftende Mission


• Viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung in einem wachsenden Unternehmen


• Ein schönes Büro mit zentraler Lage in Berlin-Mitte


• Kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur


• Die Möglichkeit, mit deiner Arbeit einen echten gesellschaftlichen Beitrag zu leisten

Gemeinsam mit dir wollen wir unsere Vision weiter vorantreiben und die Welt der Regeln und Gesetze für ein funktionierendes Miteinander revolutionieren!

Bist du bereit, Teil eines innovativen Teams zu werden und die Zukunft mitzugestalten?

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!