Office Manager:in bei BuildlinX

Buildlinx; Hamburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Startup sucht motivierte Talente, die bereit sind, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie das C-Level bei vielfältigen Aufgaben, optimieren administrative Prozesse und fördern die Teamkultur durch Event-Organisation. Sie haben die Möglichkeit, eigene Strukturen zu entwickeln und Ihre Arbeit wird geschätzt und sichtbar. Mit 30 Urlaubstagen und einem kostenlosen Deutschlandticket bietet dieses Unternehmen eine attraktive Work-Life-Balance und die Chance, aktiv an Lösungen für die Klima- und Energiekrise mitzuwirken.

Leistungen

30 Urlaubstage

Kostenloses Deutschlandticket

Flache Hierarchien

Gestaltungsspielraum

Startup-Kultur

Sichtbarkeit der Arbeit

Schnelle Entscheidungswege

Qualifikationen

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten erforderlich.
• Erfahrung in Buchhaltung und Office-Abläufen ist von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung des C-Level zur Steigerung der Unternehmenseffizienz.
• Optimierung administrativer Prozesse und Organisation von Teamveranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationsfähigkeiten

Selbstständige Arbeitsweise

Buchhaltungserfahrung

Event-Organisation

Tools

Excel

Word

DATEV

Jobbeschreibung

Digitalisierung. Energiekrise. Klimawandel. Die Welt ändert sich derzeit gewaltig. Auch die Art, wie wir Gebäude steuern, wird sich grundlegend wandeln. Wir sind Vorreiter innerhalb dieses Wandels und denken die Automation von Gebäuden neu.

Unsere Mission ist es, Gebäude skalierbar intelligent und nachhaltig zu machen. Wir bauen eine neue Technologie, damit Gebäude einen Beitrag zur Bewältigung der Herausforderungen unserer Zeit leisten. Für diese Mission suchen wir motivierte Mitstreitende.

Etwas ganz wichtiges Vorab: Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem! Wir suchen keine Perfektion, sondern Menschen mit einem ausgeprägten Helfergeist und der Bereitschaft, in einem dynamischen Startup-Umfeld zu arbeiten.

Aufgaben

Du bist das Zentrum unseres Büros:

1. Du unterstützt das C-Level bei vielseitigen Aufgaben, um die Unternehmenseffizienz signifikant zu steigern.
2. Du exekutierst und optimierst unsere administrativen Prozesse und hältst das Unternehmen am Laufen.
3. Du unterstützt Onboarding-Prozesse sowie weitere HR-Aufgaben und leistest somit einen wichtigen Beitrag für den Erhalt der Teamkultur beim schnellen Ausbau des Teams.
4. Du organisierst Teamveranstaltungen und Afterworks für die Stärkung des Zusammenhalts im Team.

Qualifikation

1. Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
2. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
3. Excel, Word, ggf. DATEV-Kenntnisse oder hohe digitale Lernbereitschaft.
4. Erfahrung mit Buchhaltung, Verträgen, Office-Abläufen.
5. Erfahrung im Umgang mit sensiblen Daten (z.B. Personalakten).
6. Event-Organisation (Teamevents, Afterworks etc.).

Benefits

1. Vielseitigkeit: Breites Aufgabenspektrum statt monotoner Routinearbeit.
2. Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Strukturen und Prozesse zu entwickeln.
3. Flache Hierarchien: Direkter Kontakt zum C-Level und allen Teammitgliedern.
4. Sichtbarkeit: Deine Arbeit hat unmittelbare Auswirkungen und wird wertgeschätzt.
5. Schnelle Entscheidungswege: Weniger Bürokratie, mehr Umsetzungstempo.
6. Startup-Kultur: Offene, innovative Arbeitsatmosphäre mit jungem Team.
7. Work hard, Vacation hard: Wir bieten Dir 30 Urlaubstage und ein kostenloses Deutschlandticket.
8. Sinn: Wir bauen einen der größten Hebel gegen Klima- und Energiekrise. Mit dir?