Office Manager*in / Assistenz (m/w/d)

Steuerkanzlei Konerding & Thomas Steuerberater PartG mbB; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bei einer renommierten Steuerkanzlei in München wird eine Assistenz / Office Manager*in (m/w/d) gesucht. Die Stelle bietet eine Schlüsselrolle mit Verantwortung in der Ausbildungskoordination und Organisation des Büroalltags. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und vielen Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Leistungen

Flexibilität: moderne Arbeitszeiten

Fortbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen

Herzliches Arbeitsklima

Betriebsausflug und Teamevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung in einer Steuerkanzlei sind vorteilhaft.
• Freude am Umgang mit Menschen, insbesondere mit Auszubildenden.

Aufgaben

• Unterstützung der Kanzleileitung im Tagesgeschäft.
• Koordination der Auszubildenden im Büromanagement.
• Organisation des Büroalltags und Kommunikation mit Mandanten und Behörden.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kundenkommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Office Manager*in / Assistenz (m/w/d) – mit Herz, Struktur und Organisationstalent

Bei uns zählt: Menschlichkeit trifft Struktur.

Sie sind Organisationstalent, Teamplayer*in und haben Freude daran, den Überblick zu behalten? Sie wünschen sich einen modernen Arbeitsplatz, bei dem Sie Ihre Fähigkeiten in einem wertschätzenden Umfeld entfalten können?
Dann sind Sie bei Konerding & Thomas genau richtig.
Wir suchen eine Assistenz / Office Manager*in (m/w/d), die neben klassischen Sekretariatsaufgaben auch Verantwortung in der Ausbildungskoordination übernimmt. Sie sind Dreh- und Angelpunkt unserer Kanzlei – strukturiert, mitdenkend und verbindlich im Umgang.

Das sind Ihre Aufgaben bei uns:

• Unterstützung der Kanzleileitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Betreuung und Koordination unserer Auszubildenden im Bereich Büromanagement
• Organisation des Büroalltags: Telefon, Post, Terminplanung, Fristenmanagement
• Kommunikation mit Mandant*innen, Behörden und Finanzämtern
• Pflege von Website, Blog, Social Media und Newsletter
• Planung von Veranstaltungen und Teamevents
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse
• Mitarbeit in spannenden Kanzlei-Projekten

Was Sie mitbringen sollten:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte o.ä.)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office Management, gerne in einer Steuerkanzlei
• Sicherer Umgang mit MS Office; DATEV-Kenntnisse sind ein Plus
• Eigenverantwortliches, strukturiertes Arbeiten mit Spaß an digitalen Prozessen
• Freude am Umgang mit Menschen – besonders in der Rolle als Ansprechpartner*in für Auszubildende
• Freundliches, verbindliches Auftreten und Teamgeist

Was wir Ihnen bieten – und ernst meinen:

• Flexibilität: moderne Arbeitszeiten
• Wertschätzung: ein echtes Miteinander, kurze Wege, flache Hierarchien
• Vertrauen: viel Eigenverantwortung und Raum zur Weiterentwicklung
• Fortbildung: Flatrate auf Lernplattformen, individuelles Coaching, Unterstützung bei Weiterbildungen
• Arbeitsklima: herzlich, respektvoll, strukturiert – mit Betriebsausflug, Wiesn-Besuch, Weihnachtsfeier und Mentorenprogramm
• Lage & Ausstattung: modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Neugierig geworden? Dann los! Kommen Sie auf uns zu! Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennenzulernen. Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung schicken Sie bitte an [e-mail] .

Steuerkanzlei Konerding und Thomas Steuerberater PartG mbB
Nymphenburger Str. 90e
80636 München

Wir freuen uns darauf, Sie näher kennen zu lernen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Das freut uns. Füllen Sie gleich das Bewerbungsformular aus und schicken Sie Ihre Bewerbung ab. Wir melden uns umgehend bei Ihnen. Es ist nicht die richtige Stelle für Sie dabei? Initiativbewerbungen sind bei uns ebenso willkommen.

Sie können bis zu 5 Dateien (PDF, JPEG, PNG, ZIP und Word) mit einer maximalen Dateigröße von insgesamt 10 MB anhängen.

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