Office Manager *in / Assistent *in / Team Assistent *in (m/w/d)

BRIX Consult; Mannheim; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro sucht einen engagierten Büromanager, der die Büroorganisation und das Reisemanagement übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Planung von Meetings, die Begrüßung von Besuchern sowie die Organisation von Veranstaltungen zuständig. Das Unternehmen bietet eine interessante Tätigkeit in einem respektvollen Team, wo eigenverantwortliches Arbeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert werden. Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Aufgabe haben und ein strukturiertes Arbeiten schätzen, ist diese Position genau das Richtige für Sie.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%

Bezuschussung des Mittagessens

Kostenlose Getränke

Candybar

Obst

Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Tolles Betriebsklima

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbaren Berufen erforderlich.
• Erste praktische Erfahrungen in der Büroorganisation sind von Vorteil.

Aufgaben

• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen.
• Verwaltung der Einrichtungen und Instandhaltung des Büros.

Kenntnisse

Büromanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Buchung von Meetings und Abwicklung der Terminplanungen (intern und extern)
• Begrüßung von Besucher:innen/Organisation von Besuchen
• Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
• Organisation von Veranstaltungen im Büro
• Bearbeitung von Postversand, Paketen und Lieferungen
• Bestellung und Pflege von Büromaterial
• Administrative Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
• Reisemanagement
• Verwaltung der Einrichtungen: Instandhaltung und Gebäudemanagement, Dekoration, Suche nach und Verhandlung mit Auftragnehmern und Lieferfirmen, Verwaltung von Wartungsverträgen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement/Bürokauffrau- oder mann/ oder vergleichbaren Berufen
• Interesse an der Büroorganisation
• Erste praktische Erfahrungen in diesem Bereich
• Organisationsgeschick sowie Kommunikationsstärke
• Freude an einer verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabe
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Eine hohe soziale Kompetenz und ausgeprägte Teamfähigkeit

Warum wir?

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Eigenverantwortliches und digitales Arbeiten
• Leistungsgerechte Vergütung
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Tolles Betriebsklima mit respektvollem Umgang im Team
• Betriebliche Altersvorsorge: Bezuschussung von Verträgen mit bis zu 20%
• Bezuschussung des Mittagessens
• Agile Worksettings, MuteLab für konzentriertes Arbeiten
• kostenlose Getränke, Candybar, Obst

Über uns

BRIX Consult ist ein 2022 gegründetes Ingenieurbüro, das sich auf nachhaltiges Bauen und effizientes Baumanagement spezialisiert hat. Unser Leistungsspektrum reicht von Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, QNG, ESG) über Energieberatung und Fördermittelanträge bis hin zu umfassendem Baumanagementtätigkeiten. Mit maßgeschneiderten Lösungen unterstützen wir Bauprojekte in allen Phasen – von der Planung bis zur Fertigstellung – und setzen dabei auf höchste ökologische und ökonomische Standards.

Seit Ende 2024 befindet sich unsere zweite Gesellschaft, die BRIX Real Estate, im Aufbau. Als Projektentwicklerin und Immobilienmaklerin konzentriert sie sich auf nachhaltige Immobilienentwicklungen, um die Zukunft des Bauens mitzugestalten.

Gemeinsam verfolgen beide Unternehmen das Ziel, innovative und nachhaltige Bauprojekte erfolgreich und ressourcenschonend umzusetzen.