Office Manager*in

GP JOULE Gruppe; Reußenköge; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein Anbieter für erneuerbare Energien in Reußenköge sucht einen Office Manager*in in Vollzeit. Sie verantworten die administrativen Abläufe, kümmern sich um Empfang, Gästebetreuung und die Organisation der Büroabläufe. Eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch sind erforderlich. Das Unternehmen bietet einen attraktiven Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools.
• Sicherer Umgang mit Deutsch (verhandlungssicher) und Englisch (gut).

Aufgaben

• Verwaltung und Organisation am Hauptstandort.
• Empfang und Gästebetreuung.
• Verwaltung der Besprechungsräume.

Kenntnisse

Microsoft Office

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

ZUKUNFT PLANEN

Den gesamten Energieverbrauch erneuerbar zu produzieren, ist für uns mehr als ein Ziel. Es ist unsere Verantwortung. Mit Strom aus Wind und Sonne, mit grünem Wasserstoff, mit nachhaltiger Wärme, CO2-freier Mobilität sowie smarter Speicherung und Nutzung bauen wir das Energiesystem der Zukunft. Auf Augenhöhe mit Menschen, Gemeinden und Unternehmen stellt GP JOULE als universeller Anbieter die Energieversorgung für Generationen sicher.

Für die GP JOULE GmbH suchen wir am Standort Reußenköge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (4,5-Tage-Woche/36h, mit freiem Freitagnachmittag):

Office Manager*in

DEINE AUFGABEN

• Du kümmerst dich darum, dass an unserem Hauptstandort in Reußenköge alles rund läuft und die administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos und in hoher Qualität funktionieren
• Dabei übernimmst du Aufgaben aus dem Bereich Empfang und Gästebetreuung, Telefon, Administration, Organisation der Dienstleistungsunternehmen, kaufmännische Auswertungen, Kontrolle von Lagerbeständen oder Bestellung von Büromaterialien
• Du verantwortest die Verwaltung der Besprechungsräume und kümmerst dich um die Post- und Paketabwicklung des Standorts
• Du unterstützt bei der Büro- und Mitarbeitendenausstattung sowie der Verwaltung der Zutrittsberechtigungen
  
  

DEIN PROFIL

• Du willst jeden Tag mit einem Lächeln zur Arbeit kommen, für einen wunderschönen Standort in Reußenköge mitverantwortlich sein und ab Freitagmittag ins Wochenende gehen
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. im Bereich Büroorganisation oder Gastgewerbe; Erfahrungen in einer vergleichbaren Position sind wünschenswert aber nicht vorausgesetzt – Quereinsteiger*innen sind auch herzlich willkommen!
• Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft-Office Produkten sowie mit digitalen Tools
• Dich zeichnet ein strukturierter, selbstständiger Arbeitsstil sowie Organisations- und Koordinationsgeschick aus
• Du zeigst Kommunikationsstärke und Serviceorientierung gepaart mit einer sozialen Ader und hast ein sympathisches und freundliches Auftreten
• Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher und deine Englischkenntnisse gut - in Wort und Schrift
  
  

Unsere Profilbeschreibung enthält eine Vielzahl unterschiedlicher Kompetenzen, die für die Position relevant sind. Bitte bewirb dich auch, wenn du noch nicht alle Punkte zu 100% erfüllst. Denn wir sind der Meinung, dass man alles lernen kann und unterstützen dich gerne dabei.

WILLST DU ZEIGEN, WAS IN DIR STECKT?

Dann freuen wir uns über deine vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Bitte gib deine Gehaltsvorstellung und dein frühestmögliches Eintrittsdatum an.

Wir möchten die Vielfalt unseres Unternehmens weiter ausbauen und Menschen mit Beeinträchtigung entsprechend beruflich fördern. Bewirb dich schnell und einfach online und gestalte mit deiner Fachexpertise die Zukunft der erneuerbaren Energien.

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung.

Kontakt: Gordon Jäckel

#gerneperdu