Office Manager*in

Kraftwerk Software Holding GmbH; Regensburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma in der Energiewirtschaft sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager*in. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Kundenbetreuung sowie administrative Aufgaben. Sie sollten eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium haben und Teamfähigkeit sowie Organisationstalent mitbringen. Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und eine unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive.

Leistungen

Strukturierte Einarbeitung

Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristete Anstellung

Attraktive Vergütung

Team-Events

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium erforderlich.
• Selbst- und Zeitmanagement für effiziente Arbeitsweise.
• Strukturierte Arbeitsweise auch in stressigen Situationen.

Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Kunden und Kollegen am Empfang.
• Büroorganisation und Bearbeitung der Korrespondenz.
• Koordination externer Dienstleister und Geschäftsreisen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Technische Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

MS Office (Outlook, SharePoint)

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen in unserem Team!

Die iS Software GmbH ist als Teil der Kraftwerk Gruppe ein innovatives Unternehmen in der Energiewirtschaft, das sich auf maßgeschneiderte Softwarelösungen spezialisiert hat. Wenn Du Dich für die Energiewirtschaft begeisterst und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, bist Du bei uns genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager*in.

Deine Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Kunden und Kollegen am Empfang
• Büroorganisation & Büromaterialbestellung
• Bedienung der Telefonzentrale & Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails & Post
• Administrative Aufgaben
• Koordination externer Dienstleister
• Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Unterstützung unserer Academy (Teilnehmermanagement, Hotelbuchungen, Terminkoordination)
• Bewirtung bei Meetings (Gästebetreuung)
• Informationsmanagement (interne Kommunikation)

Dein Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Büro- oder Industriekaufmann/-frau) oder betriebswirtschaftliches Studium
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent
• Freundliches Auftreten
• Strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, auch in stressigen Situationen
• Technische Affinität (MS Office: Outlook, Datenbanken, SharePoint)
• Selbst- und Zeitmanagement

Warum wir?

Was wir dir bieten – ein Job mit Zukunft!

• Strukturierte Einarbeitung & regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unbefristete Anstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung & Zusatzleistungen
• Ein Team, das zusammenhält – mit flachen Hierarchien & einer offenen Du-Kultur
• Team-Events, Firmenveranstaltungen & ein wertschätzendes Arbeitsklima

Über uns

Das digitale Betriebssystem der Energiewende

Wir sind ein Zusammenschluss von fünf führenden Technologieunternehmen mit über 350 Spezialisten und betreuen mehr als 500 ERP-Kunden sowie 150 Ladestromanbieter.

Unsere Mission: Die Digitalisierung der Energiewirtschaft vorantreiben und Versorgungs- sowie Infrastrukturunternehmen mit innovativen Softwarelösungen unterstützen.

Unter der Dachmarke Kraftwerk bündeln wir etablierte Unternehmen und Produkte der Energie- und Wasserwirtschaft:

• msu solutions GmbH – msu, m8mit
• iS Software GmbH – WinEV
• eins+null GmbH – Joules
• Signion GmbH – LCC
• S&P Solutions GmbH – ASS

Mit smarten Technologien gestalten wir die Energiewende nachhaltig und effizient.

Werde Teil unserer Mission!

Mit zukunftsweisenden Technologien für die Energiewirtschaft treiben wir die digitale Transformation voran. Dabei steht der nachhaltige Umgang mit Ressourcen im Fokus, denn Klimaschutz ist uns ein großes Anliegen. Unsere Kolleginnen und Kollegen geben täglich ihr Bestes für unsere Kunden – mit Herzblut und Spaß an der Arbeit. Klingt spannend für dich? Dann sollten wir uns kennenlernen!