Office Manager:in

finanzen.net GmbH; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht einen Office Manager (m/w/d), der als zentraler Ansprechpartner das Team unterstützt. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Empfangsorganisation, Büroverwaltung und Eventplanung, während Sie ein angenehmes Arbeitsumfeld schaffen. Ideale Kandidaten bringen Erfahrung im Office- oder Eventmanagement mit und sind kommunikativ und organisiert.

Qualifikationen

• Du sprichst fließend Deutsch und hast gute Englischkenntnisse.
• Eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten.

Aufgaben

• Empfang und Gästebetreuung.
• Organisation von Büro und Veranstaltungen.
• Reisebuchung für Mitarbeitende.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamspirit

Priorisierung

Detailorientierung

Ausbildung

Erfahrung im Office- oder Eventmanagement

Tools

MS Office

Google Workspace

Jobbeschreibung

Du liebst es, wenn alles läuft wie am Schnürchen? Organisation ist für dich keine Pflicht, sondern Leidenschaft? Dann komm zu uns – als Office Manager (m/w/d) wirst du das Rückgrat unseres Teams. Du hältst nicht nur den Laden am Laufen, sondern sorgst auch dafür, dass sich alle wohlfühlen – ob Mitarbeitende, Gäste oder unsere Geschäftsleitung.

Mit deinem Sinn für Ordnung, Kommunikation und Teamspirit machst du unser Office zu einem echten Lieblingsort.

Deine Aufgaben

• First Impression Manager: Empfang, Gästebetreuung & Telefonzentrale
• Büroheld:in: Materialbestellungen, Reparaturen, Raumorganisation, Arbeitssicherheit
• Event-Orga: Grill-Lunches, Kickerturniere, Weihnachtsfeiern & Branchenveranstaltungen
• Feelgood-Garant:in: Organisation von Team-Events, Geburtstagsgeschenken, Kundengeschenken & Goodies
• Reiseprofi: Buchung & Planung von Reisen für Mitarbeitende & Geschäftsleitung
• HR-Support: On- & Offboarding-Prozesse, Hardwaremanagement
• Finance-Touch: Firmenkreditkarten, Rechnungsläufe, Tool-Abos
• Tech-Verwaltung: Mobilfunkverträge und regelmäßige Elektroprüfungen
• Post-Profi: Eingangspost & Versand für verschiedene Teams

Das bringst du mit

• Du bist an 2–3 Tagen pro Woche gerne im Büro vor Ort und schätzt den persönlichen Austausch im Team
• Du hast ein echtes Organisationstalent und liebst To-do-Listen
• Du arbeitest eigenständig, lösungsorientiert und mit einem Auge fürs Detail
• Du trittst freundlich, verbindlich und professionell auf
• Du kannst gut priorisieren – auch wenn’s mal trubelig wird
• Du hast erste Erfahrung im Office- oder Eventmanagement (idealerweise in einem Start-up oder Scale-up)
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist digital unterwegs und kennst Tools wie MS Office, Google Workspace & Co.
• Du hast Spaß daran, Dinge schöner, effizienter und angenehmer zu machen
• Bonus: Du hast schon mal Reisen oder Messen organisiert – oder Lust, dich reinzufuchsen

Wenn du denkst: „Das bin genau ich!“, dann schick uns deine Bewerbung – wir freuen uns, von dir zu hören!