Office-Manager*in

TN Germany; Aachen; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Führungskraft für die Verwaltung, die die Planung, Organisation und Optimierung aller Verwaltungsprozesse leitet. In dieser verantwortungsvollen Rolle werden Sie das Verwaltungsteam führen, Finanzberichte erstellen und sicherstellen, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden. Zudem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitsumfeld mit alternierender Telearbeit zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für soziale Verantwortung haben und einen positiven Beitrag zur Gesellschaft leisten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexibles Arbeitsumfeld

Bike-Leasing

Zusätzliche Altersversorgung

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder Verwaltung.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Management, idealerweise im sozialen Bereich.

Aufgaben

• Verwaltungsmanagement: Planung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse.
• Finanzmanagement: Erstellung von Finanzberichten und Analysen.

Kenntnisse

Betriebswirtschaftslehre

Verwaltung

Finanzmanagement

Personalmanagement

EDV Kenntnisse

Führungskompetenz

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeiten

Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Social network you want to login/join with:

Location:

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

592c9024d8c2

Job Views:

5

Posted:

30.04.2025

Expiry Date:

14.06.2025

Job Description:

Your Tasks

• Verwaltungsmanagement: Planung, Organisation, Überwachung und Optimierung aller Verwaltungsprozesse; Sicherstellung der reibungslosen Abläufe zwischen den Bereichen Personal- und Buchhaltungsabteilung und Büroorganisation; administrative sowie organisatorische Unterstützung insbesondere im Rahmen der Vor- und Nachbereitung zur Teilnahme an Sitzungen und Ausschüssen.
• Finanzmanagement: Erstellung von Finanzberichten und Analysen; Zusammenarbeit mit externen Prüfern und Behörden und Gremien; Akquise von Fördermitteln und Gewinnung von Kooperationspartnern.
• Personalmanagement: Führung und Entwicklung des Verwaltungsteams; Verantwortung für Personalbeschaffung, -entwicklung und -management; Schaffung einer wertschätzenden Führungskultur mit geeigneten Instrumenten und Kommunikationswegen; Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Förderung eines positiven Arbeitsklimas im Bereich der Verwaltung; Auseinandersetzung mit dem Personal-, Arbeits- und Tarifrecht in Anbetracht der sich ändernden Arbeitsrechtslage und der wirtschaftlichen Auswirkungen.
• Dokumentation und Compliance: Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und behördlicher Auflagen durch ein wirksames internes Kontrollsystem; Pflege von relevanten Dokumentationen und Akten.
• Kommunikation und Zusammenarbeit: Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, den Fachbereichen und den Vorständinnen; Kommunikation mit externen Partnern und Interessengruppen.

Our Expectations

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Management, idealerweise im sozialen Bereich
• Fundierte Kenntnisse in den relevanten Gesetzen, Vorschriften und Regelsystemen der Sozialwirtschaft, vor allem im Bereich der AVR (Arbeitsvertragsrichtlinien im Deutschen Caritasverband)
• Fundierte Kenntnisse im Bereich der Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Finanzmanagement und in der Budgetierung
• Fundierte EDV Kenntnisse
• Führungserfahrung und hohe soziale Kompetenz
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie Kommunikations- und Moderationsstärke, gepaart mit strategischem Denken
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Teamorientierung

What We Offer

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag für die Gesellschaft zu leisten
• alternierende Telearbeit
• Bike-Leasing
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Caritasverbands (AVR)
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Additional Information

Wenn Sie die genannten Anforderungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Sollten Sie die genannten Anforderungen nur zum Teil erfüllen, benennen Sie uns Ihre Motivationsgründe und Ihr Entwicklungspotenzial. Es geht uns vornehmlich um eine Person, die die täglichen, operativen Betriebsabläufe und die Umsetzung der Geschäftsstrategien in ihrer Position entscheidend mitträgt und für die Verbesserung von Effizienz und Effektivität der Geschäftsprozesse innerhalb unseres Verbandes sorgt.

IN VIA Aachen e.V. begrüßt die Gleichstellung aller Menschen und freut sich deshalb über Bewerber*innen unabhängig von deren ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Behinderung oder geschlechtlicher Identität ausdrücklich.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse) gerne im PDF Format alsbald per E-Mail an IN VIA Aachen e.V., Patricia Waller, Krefelder Str. 23, 52070 Aachen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.