Office Manager im Münchener Norden (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Personalvermittlungsagentur in München sucht einen Office Manager (m/w/d), der als Ansprechpartner fungiert, Meetings organisiert und administrative Aufgaben übernimmt. Die ideale Person hat eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen, verfügt über sehr gute Deutschkenntnisse und zeigt soziale Kompetenz. Diese Position bietet zahlreiche Benefits wie die Möglichkeit auf Home Office und Fahrtkostenzuschüsse.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Aufgaben

• Ansprechpartner am Telefon und Weiterleitung von Anrufen.
• Administrative Tätigkeiten, Überprüfung und Bestellung von Büromaterial.
• Organisieren von Meetings, Veranstaltungen und Tagungen.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Abstimmung von Terminen.
• Empfangen und Betreuen von Kunden bzw. Besuchern.
• Planung und Buchung von Reisen.

Kenntnisse

Organisationsvermögen

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind offen, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese immer mit einem freundlichen Lächeln? Dann bewerben Sie sich jetzt als Office Manager (m/w/d) für unseren Kunden mit Sitz im Münchner Norden!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt".

Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung ist wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Soziale Kompetenz und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke, Organisationsvermögen, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.