Office Manager HR (m/w/d) 30h Teilzeit

Office Manager HR (m/w/d) 30h Teilzeit, Weiterstadt

Weiterstadt, Germany

hinzugefügt 12/08/2024

• Teilzeit 30h Woche
• Work-Life-Balance und betriebliche Altersvorsorge

Firmenprofil

Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Herzen des Rhein-Main-Gebiets und suchen einen engagierten Office Manager HR (m/w/d) in Teilzeit 30h Woche , der unser Team in Darmstadt Weiterstadt verstärkt. Unser Fokus liegt auf Innovation, Nachhaltigkeit und einem positiven Arbeitsklima. Bei uns stehen die Mitarbeiter im Mittelpunkt - und du kannst einen wichtigen Beitrag dazu leisten, dass sich unser Team wohlfühlt und erfolgreich arbeitet.

Aufgabengebiet

In dieser vielseitigen Rolle als Office Manager HR übernimmst du eine zentrale Funktion in unserem Unternehmen. Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Administrative Unterstützung: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag, inklusive Bestellwesen, Verwaltung von Büromaterialien und Organisation von Meetings.
• HR-Management: Unterstützung bei der Personalverwaltung, einschließlich Pflege der Personalakten, Vorbereitung von Arbeitsverträgen und Koordination von Onboarding-Prozessen.
• Mitarbeiterbetreuung: Erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter bei personalrelevanten Fragen, Organisation von Mitarbeiterevents und Förderung des Teamgeists.
• Kommunikation: Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen, Pflege der internen Kommunikation und Unterstützung bei der Erstellung von HR-relevanten Berichten und Präsentationen.
• Prozessoptimierung: Mitwirkung an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse und Strukturen.

Anforderungsprofil

Du bist eine organisierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit hat. Darüber hinaus bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, idealerweise mit Schwerpunkt HR
• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in personaladministrativen Prozessen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamgeist und Diskretion
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeiten: Eine 30-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
• Angenehmes Arbeitsumfeld: Ein modernes Büro mit einer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur.
• Persönliche Entwicklung: Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Work-Life-Balance: Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben, damit du auch außerhalb der Arbeit Zeit für deine Interessen hast.
• Attraktive Vergütung: Ein faires und leistungsgerechtes Gehalt sowie zusätzliche Sozialleistungen.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an oder nutze unsere Onlinebewerberplattform.Werde Teil unseres Teams in Weiterstadt als Office Manager HR (m/w/d) 30h Teilzeit und gestalte mit uns die Zukunft!