Office Manager HR (m / w / d)

bautec Gesellschaft für Zeitarbeit mbH; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Zeitarbeitsunternehmen sucht einen Office Manager HR in Köln. Die Rolle bietet spannende Aufgaben in der Organisation und Kommunikation sowie die Betreuung der internen HR-Prozesse. Ideale Kandidaten bringen fließende Deutschkenntnisse, Erfahrung im Office Management und eine serviceorientierte Einstellung mit. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, unbefristete Verträge und eine persönliche Betreuung.

Leistungen

Flexibilität bei Arbeitszeiten

Unbefristete Arbeitsverträge

Faire Tariflöhne

Zusätzliche Sonderzahlungen

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer HR- oder Office-Management-Rolle.
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation von Food & Beverages an Sales Days und Team-Events.
• Kommunikation interner News und Koordination mit zentralen Teams.
• Pflege von Mitarbeiterdaten in HR-Systemen.

Kenntnisse

Fließendes Deutsch

Sehr gute Englischkenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Ausbildung

HR-Ausbildung

Erfahrung im Recruiting-Umfeld

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Starte mit uns durch: Wir bieten dir nicht nur kurzfristige Einsätze, sondern auch langfristige Perspektiven in spannenden Branchen. Als erfahrene Zeitarbeitsfirma sind wir dein Partner für maßgeschneiderte Personal- und Karrierelösungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Office Manager HR (m/w/d) für einen Einsatz bei unserem Kunden in Köln.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Organisation von Food & Beverages an Sales Days sowie bei Team-Events
• Koordination und Bestellung von Bürobedarf, Technik und Ausstattung
• Verwaltung und Ansprechpartner:in für Themen rund um das Deutschlandticket / KVB
• Unterstützung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Teammeetings
• Kommunikation interner News sowie Koordination mit zentralen Teams (z.B. IT, Finance, Facility)
• Ansprechpartner:in für alle allgemeinen organisatorischen Themen im Büro
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags in enger Abstimmung mit den Teams vor Ort
• Erste Ansprechperson für HR-Themen im niederländischen und deutschen Team
• Entwicklung und Kommunikation von HR-Richtlinien und -Prozessen
• Organisation von Onboarding & Offboarding
• Pflege von Mitarbeiterdaten in unseren HR-Systemen
• Mitarbeit an Diversity-, Inklusions- und Wellbeing-Initiativen
• Analyse und Auswertung von HR-Daten zur Optimierung von Prozessen

Fachliche Anforderungen

• Fließendes Deutsch (mindestens C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer HR- oder Office-Management-Rolle
• Grundkenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Serviceorientierung und Eigeninitiative
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke

Wünschenswert

• HR-Ausbildung oder Erfahrung im Recruiting-Umfeld
• Kenntnisse in HR-Systemen (HRIS, ATS)
• Erfahrung in der Organisation von Büroprozessen oder internen Events

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

• Vielfalt der Möglichkeiten: Von der Industrie bis zum Handwerk – wir vermitteln dir spannende Stellenangebote, die zu deinen Fähigkeiten und Interessen passen.
• Flexibilität und Sicherheit: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und unbefristete Arbeitsverträge, damit du deine Karriere nach deinen Vorstellungen gestalten kannst.
• Persönliche Betreuung: Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Unser engagiertes Team sorgt dafür, dass du dich bei deinem neuen Arbeitgeber wohlfühlst und deine Ziele erreichst.
• Faire Konditionen: Transparent und gerecht – bei uns erhältst du einen fairen Tariflohn sowie zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Deine Karriere, unser Ziel: Bei Bautec profitierst du von einem Netzwerk an renommierten Kundenunternehmen, die deine Expertise und Motivation schätzen. Starte noch heute deine berufliche Zukunft mit uns und lass uns gemeinsam die besten Chancen für dich finden!