Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung

trbo GmbH; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches, gründergeführtes Unternehmen in München sucht einen Office Manager & HR Assistant für eine Teilzeitstelle. In dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Büroabläufen und der Betreuung von Gästen. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem angenehmen Arbeitsklima und der Möglichkeit, aus dem Ausland zu arbeiten. Mit regelmäßigen Schulungen und einem kreativen Arbeitsumfeld bietet das Unternehmen Raum für Ihre Ideen und fördert Ihre Karriere. Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das gemeinsam wächst und Erfolge feiert.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Team-Events

Flexible Arbeitszeiten

Work from Anywhere

Charging Days

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Büromanagement oder HR-Bereich sind von Vorteil.
• Freundliches und professionelles Auftreten.

Aufgaben

• Verwaltung von Büromaterial, Snacks und Getränken.
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben.

Kenntnisse

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Datenverarbeitungsprogramme

Büromanagement

Ausbildung

Abschluss in einem relevanten Bereich

Tools

Google Suite

Microsoft Office

Jobbeschreibung

Office Manager & HR Assistant - TZ 15h/Woche (m/w/d) in Elternzeitvertretung

Permanent employee, Part-time · München

Deine Benefits

• Ein dynamisches, gründergeführtes Unternehmen mit erfolgshungrigen Kollegen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Wir begleiten dich bei deiner Karriere und wachsen gemeinsam mit trbo
• Regelmäßige Schulungen durch unsere Experten
• Ein angenehmes Arbeitsklima, geprägt von sehr gutem Kollegenzusammenhalt
• Ein innovatives, kreatives Arbeitsumfeld mit Raum für deine Ideen
• Work from Anywhere - Gerne prüfen wir für dich die Option, aus dem Ausland zu arbeiten
• Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und viele Extras wie z.B. regelmäßige Team-Events (Wiesn, Sommerfest, Charity Tage uvm.)
• Charging Days on top, um deine Batterien aufzuladen
• Verwaltung von Büromaterial, Snacks und Getränken
• Sicherstellung eines gepflegten Büroalltags inkl. Koordination externer Dienstleister
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vorbereitung von Meetingräumen
• Unterstützung bei Team-Events und saisonalen Feierlichkeiten
• Bearbeitung von Posteingang, Ablage und Zahlungsprüfung
• Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben (Dokumentenverwaltung, Datenpflege, On- & Offboarding)
• Recherchetätigkeiten im Bereich Arbeitsrecht sowie Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

Dein Profil

• Teilzeit mit ca. 15 Std/Woche
• Arbeitszeit an 3 Tagen in der Woche im Münchner Office
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Organisationstalent mit Blick für Details
• Sichere Deutschkenntnisse und grundlegende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Datenverarbeitungsprogrammen (Google Suite, ähnlich Microsoft Office)
• Erste Erfahrungen im Büromanagement oder HR-Bereich sind von Vorteil

trbo ist führender Anbieter für dynamische Onsite-Personalisierung, Optimierung und Testing. Das Portfolio umfasst Leistungen von Personalisierungs- und Chat-Lösungen bis hin zu Guided Selling- und Inspirational Shopping-Tools. Die KI-basierte Technologie ermöglicht Website-Betreibern, den richtigen Kunden zur richtigen Zeit die richtige Botschaft zu senden. Über die einfache Self-Service Plattform können trbo User maßgeschneiderte Website-Inhalte erstellen, personalisierte Empfehlungen ausspielen und den Erfolg der Maßnahmen stets im Blick behalten. Führende Marken wie L’Oréal, Hagebau, Carrera Toys, Emma und Berge & Meer vertrauen auf die Services von trbo. Das Unternehmen wurde 2013 von CEO Felix Schirl gegründet, mit Sitz in München und einer US-Niederlassung in Miami, Florida.