Office Manager / HR Assistant (m/w/d)

Sematell GmbH; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Teilzeit

Zusammenfassung

An innovative company is seeking a part-time Office Manager/HR Assistant to join their friendly team. This role offers diverse tasks in office management and HR administration, including supporting applicant management and organizing company events. With a focus on work-life balance and flexible working hours, you will thrive in a modern work environment that values personal development and creativity. If you are organized, trustworthy, and enjoy working with people, this opportunity is perfect for you.

Leistungen

Flexible Working Hours

Monthly Tax-Free Allowance

Online Learning Tool Access

Team Breakfasts

Qualifikationen

• Completed commercial training or equivalent qualification.
• Several years of experience in office management, preferably in HR.

Aufgaben

• Support in HR tasks: applicant management, onboarding, document handling.
• Administration and organization of office supplies and travel arrangements.

Kenntnisse

Office Management

HR Administration

MS Office

Organizational Skills

Social Media Marketing

Ausbildung

Commercial Training

Tools

Personal Management System

Jobbeschreibung

Bei Sematell pflegen wir eine offene Unternehmenskultur, in der wir alle per „du“ sind. Bei uns triffst du auf flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld. Mit unserer innovativen, auf künstlicher Intelligenz basierenden Response-Management-Software bieten wir Lösungen, die Maßstäbe setzen. ReplyOne, unsere führende Enterprise-Lösung, verarbeitet Anfragen vollautomatisiert – nativ in über 70 Sprachen. Ergänzt wird unser Portfolio durch unser neues Produkt ReplyX, das die Customer Experience in den Mittelpunkt stellt. Mit ReplyX ermöglichen wir Unternehmen, Kundenerlebnisse aktiv und nachhaltig zu gestalten und Service neu zu definieren. Seit unserer Gründung vor mehr als 25 Jahren als Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI) setzen wir konsequent auf Innovation und Kundenorientierung.

Office Manager / HR Assistant (m/w/d) Teilzeit 20-25 Std. pro Woche

Als Teil unseres kleinen, sympathischen Teams erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben im Office-Management und bei der HR-Administration.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im Personalwesen: Bewerbermanagement, Onboarding, Dokumenten- und Vertragswesen, HR-Projekte etc.
• Personaldatenpflege mit einem Personalmanagementsystem
• Gemeinsamer Aufbau des Personalmarketings z.B. über Social Media-Kanäle
• Administration und Organisation wie z.B. Bestellung und Management des Bürobedarfs, Reiseorganisation, Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Postbearbeitung und Telefonzentrale
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Schulungen
  
  

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, gerne in der Personalsachbearbeitung
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Wünschenswert wären Kreativität und Freude an Social Media-Arbeit
  
  

Bei Sematell...

… wirst du nicht ins kalte Wasser geworfen. Du lernst durch einen persönlichen Einarbeitungsplan schnell das ganze Team und die Prozesse kennen.

… ist Work-Life-Balance keine Floskel: Die Arbeitszeiten sind flexibel. Mobiles Arbeiten ist Teil unserer Unternehmenskultur.

• erhältst du einen monatlichen, steuerfreien Zuschuss in Höhe von 40 EUR in Form eines Sachbezugs. Die Gutscheinkarte kannst du fürs Tanken, Einkaufen oder Essengehen in verschieden Shops einlösen.
  
  

… wachsen wir und bieten dir viele Chancen zur schnellen persönlichen Weiterentwicklung.

… kannst du dich durch einen Zugang zu unserem Online-Learning-Tool up to date halten.

… kannst du mit einem gemeinsamen Dienstagsfrühstück mit deinen Kolleg*innen im Office entspannt in den Tag starten!

Interessiert?

Wenn wir dich neugierig machen konnten, dann klicke gleich auf den Button "Bewerben" und sende uns deine Bewerbung mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Alternativ freuen wir uns auch über deine Bewerbung per E-Mail an [e-mail]. Wenn du noch Fragen hast, ruf einfach bei Angela Dürrmann unter der Telefonnummer [phone] an.

Sematell GmbH

Neugrabenweg 1

66123 Saarbrücken

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Fax [phone]

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Web www.sematell.com