Office Manager (gn) 20 Std in München

42watt; München; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma im Bereich energetische Sanierung sucht einen Office Manager in München. Diese Position umfasst Aufgaben wie die Organisation von Events, die Verwaltung des Büros sowie die Unterstützung neuer Mitarbeiter. Die Stelle erfordert ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist, gepaart mit einem Interesse an Nachhaltigkeit.

Leistungen

Vertrauensarbeitszeit

30 Tage Urlaub

Social Buddy Unterstützung

Team Events

MacBook oder ThinkPad Wahl

Moderne Büroumgebung

Monatlicher Cash Benefit

Kostenfreie Getränke und Snacks

Hund im Büro erlaubt

Breakfast Meet-up

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Office Management, Eventplanung oder Empfang.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).
• Interesse an Nachhaltigkeit und Teamkultur.

Aufgaben

• Gestaltung und Organisation des Büros und interne Events.
• Verwaltung physischer und digitaler Zugänge.
• Kontakt zu externen Partnern wie Reinigungsfirmen und Handwerkern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Digitale Kompetenzen

Ausbildung

Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Bereichen

Jobbeschreibung

Office Manager (gn) 20 Std in München, Munich

Munich, Germany

Lerne Dein Team Kennen

• Werde ein Teil von 42watt – der innovativen Komplettlösung für die energetische Sanierung von Wohngebäuden!
• Wir begleiten Hauseigentümer:innen auf ihrem Weg zu einem nachhaltigen Zuhause, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für Wärmepumpen, Solarenergie und Dämmung anbieten.
• Wir übernehmen die gesamte Projektabwicklung, von der unabhängigen Beratung und Planung über Fördermittelanträge bis hin zur Koordination der Handwerksarbeiten.
• Wir betrachten das Zuhause unserer Kund:innen ganzheitlich und sorgen dafür, dass diese immer die optimale Lösung erhalten – persönlich, kompetent und mit Leidenschaft für eine grüne Zukunft.
• Wir gestalten mit dir die Zukunft des Wohnens und suchen nach Menschen, die die Energiewende mit Begeisterung vorantreiben!

Deine Aufgaben

Du hast ein Händchen dafür, Dinge zu strukturieren, liebst To-do-Listen und behältst Deadlines im Blick Du gestaltest unser Office mit – funktional, modern und mit Blick auf effiziente Flächennutzung.

Du organisierst interne Events – remote, in München oder Off-Sites – und sorgst für unvergessliche Momente.

Du gestaltest das Miteinander im Office aktiv mit und heißt Gäste sowie Bewerber herzlich willkommen.

Du sorgst dafür, dass neue Kollegen alles haben, was sie brauchen – vom Arbeitsplatz bis zum Willkommenspaket.

Duverwaltestphysische wie digitale Zugänge zuverlässig.

Du hältst den Kontakt zu Reinigungsfirmen, Handwerkern oder anderen externen Partnern.

Du hast die Ausstattung im Blick – inkl. IT-Equipment über Tools wie Lendis.

Erste Erfahrungen mit Arbeitsschutz, Datenschutz oder Eventorganisation sind gerne gesehen. Wenn du’s nicht mitbringst – kein Problem, wir organisieren dir eine Schulung.

Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Arbeitsweise nachhaltiger zu gestalten – z.B. bei Mülltrennung, Lieferantenauswahl oder Ressourcennutzung.

Dein Profil

Du bringst erste Erfahrung im Office Management, Eventplanung, Empfang oder vergleichbaren Bereichen mit.

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst mit.

Du hast ein offenes, freundliches Wesen und gehst gerne auf andere zu.

Du packst an, erkennst was gebraucht wird, und findest pragmatische Lösungen.

Du arbeitest gern mit digitalen Tools

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

Du hast Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, Arbeitsschutz & Teamkultur.

Du bringst gerne deine Ideen ein – von der Kaffeewahl bis zum nächsten Teamevent.

Lerne Dein Team Kennen

• Werde ein Teil von 42watt – der innovativen Komplettlösung für die energetische Sanierung von Wohngebäuden!
• Wir begleiten Hauseigentümer:innen auf ihrem Weg zu einem nachhaltigen Zuhause, indem wir maßgeschneiderte Lösungen für Wärmepumpen, Solarenergie und Dämmung anbieten.
• Wir übernehmen die gesamte Projektabwicklung, von der unabhängigen Beratung und Planung über Fördermittelanträge bis hin zur Koordination der Handwerksarbeiten.
• Wir betrachten das Zuhause unserer Kund:innen ganzheitlich und sorgen dafür, dass diese immer die optimale Lösung erhalten – persönlich, kompetent und mit Leidenschaft für eine grüne Zukunft.
• Wir gestalten mit dir die Zukunft des Wohnens und suchen nach Menschen, die die Energiewende mit Begeisterung vorantreiben!

Deine Aufgaben

• Du hast ein Händchen dafür, Dinge zu strukturieren, liebst To-do-Listen und behältst Deadlines im Blick Du gestaltest unser Office mit – funktional, modern und mit Blick auf effiziente Flächennutzung.

• Du organisierst interne Events – remote, in München oder Off-Sites – und sorgst für unvergessliche Momente.

• Du gestaltest das Miteinander im Office aktiv mit und heißt Gäste sowie Bewerber herzlich willkommen.

• Du sorgst dafür, dass neue Kollegen alles haben, was sie brauchen – vom Arbeitsplatz bis zum Willkommenspaket.

• Duverwaltestphysische wie digitale Zugänge zuverlässig.

• Du hältst den Kontakt zu Reinigungsfirmen, Handwerkern oder anderen externen Partnern.

• Du hast die Ausstattung im Blick – inkl. IT-Equipment über Tools wie Lendis.

• Erste Erfahrungen mit Arbeitsschutz, Datenschutz oder Eventorganisation sind gerne gesehen. Wenn du’s nicht mitbringst – kein Problem, wir organisieren dir eine Schulung.

• Du bringst eigene Ideen ein, um unsere Arbeitsweise nachhaltiger zu gestalten – z.B. bei Mülltrennung, Lieferantenauswahl oder Ressourcennutzung.

Dein Profil

• Du bringst erste Erfahrung im Office Management, Eventplanung, Empfang oder vergleichbaren Bereichen mit.

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert, selbstständig und denkst mit.

• Du hast ein offenes, freundliches Wesen und gehst gerne auf andere zu.

• Du packst an, erkennst was gebraucht wird, und findest pragmatische Lösungen.

• Du arbeitest gern mit digitalen Tools

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1).

• Du hast Interesse an Themen wie Nachhaltigkeit, Arbeitsschutz & Teamkultur.

• Du bringst gerne deine Ideen ein – von der Kaffeewahl bis zum nächsten Teamevent.

Bei 42watt leben wir eine offene und inklusive Unternehmenskultur. Wir sind überzeugt, dass Diversität und Gleichberechtigung der Schlüssel zu unserem Erfolg sind. Deshalb schaffen wir ein Arbeitsumfeld, das Chancengleichheit fördert und Vielfalt auf allen Ebenen unterstützt. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen aller Geschlechter, kulturellen Hintergründe, Altersgruppen und Fähigkeiten, sich zu bewerben. Unser Ziel ist es, ein diverses Team zu formen, das unsere Werte verkörpert und kreative Ideen vorantreibt.

Das Bieten Wir

• Vertrauensarbeitszeit: Gestalte deinen Tag nach deinen Bedürfnissen – du entscheidest, wann du arbeitest.
• Gönn dir eine Auszeit: 30 Tage Urlaub – und sogar Workation (1 Woche p.a. nach Absprache) ist bei uns möglich.
• Dein perfekter Start: Dein Social Buddy und Know-How Buddy sorgen in den ersten 90 Tagen für einen smoothen Einstieg.
• Company Events: Coole Events, bei denen niemand allein bleibt – Teamspirit garantiert!
• Dein Laptop, deine Wahl: MacBook oder ThinkPad – du hast die Wahl !
• Modernes Büro: Call-Zones, Quiet-Zones und Phoneboxes – für fokussiertes Arbeiten und ungestörte Gespräche.
• Rabattcodes für nachhaltige Brands: Shoppe mit gutem Gewissen und profitiere von exklusiven Rabatten.
• Monatlicher Cash Benefit: 50 EUR (ab 30 Std./Woche), 25 EUR (unter 30 Std./Woche) – steuerfrei!
• Kaffee, Wasser, Softdrinks und frisches Obst: Dein Power-Boost im Office!
• ein Hund im Büro? Klar! Dein bürotauglicher Hund ist jederzeit willkommen.
• Breakfast Meet-up: Alle zwei Wochen gemeinsam frühstücken, brainstormen und networken.
• Tischkicker und Tischtennis: Die perfekte Auszeit zwischendurch – wer gewinnt?
• Du machst den Unterschied: Arbeite aktiv an der Energiewende und trage so zu einer nachhaltigeren Zukunft bei – dein Impact zählt!
• Ein starkes Team: Dich erwartet ein motiviertes Team, das gemeinsam an einem Ziel arbeitet und sich immer gegenseitig unterstützt.

Unser Interview Process

• Kennenlern-Call (30 Min.) – Ein erstes Gespräch via Google Meet mit unserer Recruiterin Monika. Bring erste Fragen mit und sag uns, weshalb du dich für eine Mitarbeit bei uns begeisterst.
• Abschließendes Gespräch im Büro (ca. 60 Min.) – Du triffst Monika und unsere People Lead Marlene, um abschließend über eine Zusammenarbeit zu sprechen, uns vor Ort kennenzulernen und noch verbleibende Themen zu besprechen.
• Kennenlernen mit Founder Marcus (10-15 Min.) – Vor der Vertragsunterschrift lernst du noch unseren Gründer Marcus kennen, der dir unsere Vision noch einmal näher bringt.

Über uns

42watt ist der Ansprechpartner für alle Maßnahmen rund um die energetische Sanierung. Unsere erfahrenen Energieberater helfen stets unverbindlich und herstellerunabhängig. Wir ermitteln, welche Sanierungsmaßnahmen sinnvoll sind und wie sie möglichst kostengünstig umgesetzt werden können.

Der Immobiliensektor spielt eine zentrale Rolle für das Erreichen der Klimaziele. Berechnungen zufolge entsteht eine Lücke zum Klimaziel von 152 Millionen Tonnen, wenn der Gebäudebereich nicht saniert wird. Wir bei 42watt haben die Mission, den Energieverbrauch pro Quadratmeter auf unter 42kWh pro Jahr zu senken. Diese Menge ist nötig, um die Klimaziele für den Gebäudesektor bis 2045 zu erreichen.