Office Manager (gn)

PS Direkt.com; Köln; Vor Ort; EUR 36.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Büroorganisator, der mit Übersicht und Tatendrang das Team unterstützt. Zu den Aufgaben gehört die Organisation von Geschäftsreisen und die Verwaltung des Bürobedarfs. Die Position bietet eine echte Work-Life-Balance, umfangreiche Gesundheitsangebote und ein modernes Arbeitsumfeld.

Leistungen

Moderner Arbeitsplatz

Superheroteam mit echtem Teamspirit

Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten

Umfangreiche Gesundheitsangebote

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel).

Aufgaben

• Organisation von Flügen, Hotels und Bürobedarf.
• Koordination von Gesprächen und Sichtung von Bewerbungsunterlagen.
• Unterstützung im Büroalltag und Aufgaben übernehmen, wo nötig.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eigenständigkeit

Zuverlässigkeit

MS Office

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Manchmal sind es die kleinen Dinge, die den großen Unterschied machen : ein perfekt geplanter Termin, ein freundliches Lächeln am Empfang, eine Reise, die reibungslos organisiert wurde, oder einfach eine Tasse frisch gebrühter Kaffee am Morgen. Genau dafür wird ein Organisationstalent gesucht jemand, der den Büroalltag mit Herz, Verstand und einer gehörigen Portion Tatendrang am Laufen hält. Wer gerne anpackt, immer den Überblick behält und es liebt, anderen das Leben leichter zu machen, findet hier die perfekte Aufgabe. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Deine Aufgaben

• Du sorgst dafür, dass sich alle wohlfühlen vom frischen Kaffee am Morgen bis zum freundlichen Lächeln zwischendurch
• Du organisierst Flüge, Hotels und alles, was unsere Teams für entspannte Geschäftsreisen brauchen
• Ob Büromaterial, Technik oder Snacks : Du hast den Überblick und sorgst dafür, dass nichts fehlt
• Du unterstützt uns tatkräftig bei der Terminierung von Bewerbern, koordinierst Gespräche und sichtest Unterlagen mit einem geschulten Auge
• Du packst an, wo es gerade brennt, und fühlst Dich verantwortlich, wenn irgendwo Hilfe gebraucht wird. Dein "Helfer-Syndrom" ist bei uns ausdrücklich erwünscht!

Deine Fähigkeiten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Du hast Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle
• Du bist Organisationsprofi und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf
• Du kommunizierst klar, freundlich und verbindlich am Telefon, per Mail und natürlich persönlich
• Du arbeitest eigenständig, zuverlässig und hast einen ausgeprägten Sinn für Ordnung und Struktur
• Du hast ein Herz für Menschen und hilfst gern, ohne dass man Dich lange bitten muss
• Du gehst sicher mit MS Office (Outlook, Word, Excel) um und scheust Dich nicht, Dich in neue Tools einzuarbeiten

Das wird dir geboten

• Ein moderner Arbeitsplatz
• Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
• Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheitsangebote
• Fahrtkostenzuschuss

[emailprotected] Tel. [phone] oder schreib uns gerne auf Xing an! Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Diese Position ist zwischen 36.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.