Office Manager für ein Pharmakonzern im Norden Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Unternehmen in der Pharma-Branche sucht einen engagierten Office Manager, der in einem dynamischen Umfeld arbeiten möchte. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Büroorganisation, die Schlüsselverwaltung und die Betreuung von Gästen. Sie bringen Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihre Kundenorientierung ein, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie gerne im Team arbeiten und ein Auge für Details haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Karriere voranzutreiben und in einem unterstützenden Umfeld zu wachsen.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office ist ein Muss.

Aufgaben

• Verantwortung für die interne Schlüsselverwaltung und Büroorganisation.
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kundenorientierung

Selbständige Arbeitsweise

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Studium oder ähnliche Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne in einem jungen und dynamischen Umfeld? Du gehst gerne auf Menschen zu und das große Ganze ist Dir genauso wichtig wie die kleinen Details, dann starte mit uns Deine weitere Karriere!

Bewirb Dich noch heute als Office Manager (m/w/d) bei einem renommierten Kunden der Pharma-Branche mit Sitz in München.

Unsere Benefits:

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Deine Aufgaben:

• Verantwortung für die interne Schlüsselverwaltung
• Büroorganisation sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung im Fachbereich Mobility
• Empfang, Betreuung und Bewirtung von Gästen
• Betreuung des zentralen Telefon- und E-Mail-Eingangs
• Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Reisebuchungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder ähnliche Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Über uns:

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.