Office Manager für ein Automobilunternehmen im Süden Münchens (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; München; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global führendes Automobilunternehmen im Süden Münchens sucht einen engagierten Office Manager (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Betreuung von Kunden, die Organisation von Meetings sowie eine Vielzahl administrativer Aufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und ausgezeichnete Deutschkenntnisse mit. Der Arbeitsplatz bietet hohe soziale Standards und eine positive Unternehmenskultur.

Leistungen

Möglichkeit auf Home Office

Fahrtkostenzuschuss

Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gepflegtes Auftreten und soziale Kompetenz.

Aufgaben

• Begrüßen und betreuen von Kunden und Besuchern.
• Ansprechpartner am Telefon sein und Anrufe weiterleiten.
• Organisieren von Meetings und Veranstaltungen.
• E-Mail- und Postbearbeitung sowie Terminabstimmung.
• Planung und Buchung von Reisen.
• Vielfältige administrative Tätigkeiten erledigen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Freundlichkeit

MS Office-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Overview

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind offen und kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem freundlichen Lächeln? Dann suchen wir Sie! Für ein global führendes Automobilunternehmen mit Sitz im Süden Münchens suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Sie sind Interessiert? Wir freuen uns noch heute auf Ihre Bewerbung!

Benefits

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Ihre Aufgaben

• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb"Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununuTop Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.