Office Manager für die Verwaltung und Pflege unserer Projektabrechnungen (m/w/div)

FAB gGmbH; Büdingen; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation sucht einen Office Manager in Büdingen zur Verwaltung von Projektabrechnungen. Die Stelle erfordert eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen in der Büroorganisation, die sowohl Teilzeit als auch flexible Arbeitszeiten bietet. Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub im Jahr, Zuzahlungen für Fitness sowie Weiterbildungsmöglichkeiten in einem respektvollen Arbeitsklima, das Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert.

Leistungen

30 Tage Jahresurlaub

Zuzahlung zum Fitness-Studio

Gezielte Weiterbildungen

Vermögenswirksame Leistungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Daten im Zusammenhang mit Projektabrechnungen.
• Kommunikation mit Behörden und Trägern.
• Bearbeitung von Anträgen und Prüfung von Unterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Büroorganisation

MS Office

Teamfähigkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager für die Verwaltung und Pflege unserer Projektabrechnungen (m/w/div) in Büdingen

Zusammenhalt, Respekt, Vertrauen und das Miteinander – Ihnen sind diese Werte wichtig? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir benötigen Verstärkung und suchen ab sofort eine Person als

Office Manager für die Verwaltung und Pflege unserer Projektabrechnungen (m/w/div)

Ab 01.09.2025 in Teilzeit (25-30 Wochenarbeitsstunden) am Standort Büdingen.

Wir, die FAB gGmbH für Frauen Arbeit Bildung mit Sitz in Friedberg (Hessen), sind mit rund 250 Mitarbeiter*innen eine gemeinnützige Organisation, die als Bildungs- und Beschäftigungsträgerin mit Schwerpunkt Qualifizierung und (Wieder-) Eingliederung von benachteiligten Personen in den Arbeits- und Ausbildungsmarkt tätig ist. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und der Förderung von Mädchen und Frauen. Unser breit gefächertes Portfolio reicht über ein vielfältiges Angebot an Kursen aus den Bereichen Sprache und Integration, dem Bereich Schul- und Arbeitsbegleitung für Kinder und Erwachsene mit Beeinträchtigungen, die Betreuung von Familienangehörigen, haushaltsnahe Dienstleistungen bis hin zu einem Mahlzeitendienst für Kindertagesstätten und Schulen.

Dabei werden wir bei unserer täglichen Arbeit durch unsere elementaren Werte wie Chancengleichheit, Ganzheitlichkeit und Nachhaltigkeit geleitet.

Ihre Aufgaben:

• Verwaltung und Pflege der Daten im Zusammenhang mit Projektabrechnungen

• Kommunikation mit Behörden und Trägern

• Bearbeitung von Anträgen und Prüfung von Unterlagen

• Kommunikation mit Teilnehmenden und Partnern

• Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Projektabläufe

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs

• Durchführung von administrativen Aufgaben

• Regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung

• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Verwaltungen und dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BaMF) von Vorteil

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung, idealerweise im Bildungsbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Excel)

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:

• ab sofort ein spannender und abwechslungsreicher Arbeitsplatz

• 30 Tage Jahresurlaub von Beginn an

• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

• Zuzahlung zum Fitness-Studio

• Gezielte Weiterbildungen

• wertschätzendes und angenehmes Arbeitsklima

• eine erfüllende Aufgabe

• Vermögenswirksame Leistungen

Sie sind interessiert an einem spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsalltag?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben inkl. Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, Lebenslauf und Zeugnissen (Arbeits-, Schulzeugnisse, Zertifikate). über das FAB Stellenportal unterhttps://fab-stellenportal.de/

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Yasemin Ceribas telefonisch unter

06031 69371970 zur Verfügung.

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Entscheider Management

Kontakt

FAB gemeinnützige GmbH für Frauen Arbeit BildungThiergartenstraße 263654 Büdingen06031 [e-mail]