Office Manager Founders Home & Events (W/M/D)

TN Germany; Bielefeld; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Founders Foundation sucht einen Office Manager (W/M/D) in Bielefeld, um das Team bei der Organisation von Veranstaltungen und dem Empfangsmanagement zu unterstützen. Die Rolle erfordert Erfahrung im Office Management, Organisationstalent und eine serviceorientierte Einstellung. Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld sind Teil des Angebots.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobticket & gute ÖPNV-Anbindung

Hochwertiges Apple-Equipment

Regelmäßige Events

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management, Hotellerie oder ähnlichem.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise.
• Zuvorkommender, freundlicher Charakter.

Aufgaben

• Ansprechpartner:in für Team, Gäste und Partner.
• Materialbeschaffung und Rechnungsverwaltung.
• Eventmanagement und Kundenbetreuung vor Ort.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kreativität

Stressresistenz

Ausbildung

Erfahrung im Office Management oder Hotellerie

Jobbeschreibung

Office Manager Founders Home & Events (W/M/D), Bielefeld

Founders Foundation gGmbH

Bielefeld, Germany

Stellenbeschreibung

Einleitung
Wir sind die Founders Foundation! Wir bauen im Herzen des deutschen Mittelstands ein nachhaltiges B2B-Startup-Ökosystem auf. Bei uns sind innovative Köpfe versammelt, die sich der Ausbildung unserer Gründer:innen widmen. Wenn du ein Teamplayer mit Eigenverantwortung, Serviceorientierung, Herausforderungen und dem Motto 'People First' bist, dann werde Teil unseres Teams in Bielefeld!

Aufgaben

1. First Point of Contact: Ansprechpartner:in für Team, Gäste, Partner und Dienstleister; Organisation des Empfangsmanagements und Unterstützung bei Anfragen.
2. Organisationstalent: Materialbeschaffung, E-Mail-Kommunikation, Rechnungs- und Postverwaltung sowie IT-Management.
3. Schnittstelle zu externen Dienstleistern: Gebäude in einwandfreiem Zustand halten, Instandsetzungen beauftragen, digitale Zugangskontrolle organisieren.
4. Eventmanagement: Vermietung der Eventfläche, Verhandlungen, Angebotserstellung, Fakturierung, Kundenbetreuung vor Ort, gelegentlich Abendveranstaltungen.

Qualifikation

Wir schätzen:

• Erfahrung im Office Management, Hotellerie oder ähnlichem
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Kreativität
• Zuvorkommender, freundlicher Charakter
• Hands-on-Mentalität und 'get-things-done'-Ansatz
• Ruhe in Stresssituationen und kreative Problemlösung

Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst, aber bereit für die Herausforderung bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir schätzen deinen Spirit!

Benefits

Warum zur Founders Foundation?

• Netzwerk mit Gründern, Corporates und Alumni
• Team mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für Tech-Entrepreneurship
• Flexible Arbeitszeiten & hybrid arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Jobticket & gute ÖPNV-Anbindung
• Traumhafte Lage in Bielefelds Altstadt
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits & Rabatte
• Regelmäßige Events
• Hochwertiges Apple-Equipment & professionelle Infrastruktur

Wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch!

Hinweis

Unser Unternehmen ist inklusiv und barrierefrei gestaltet. Alle Mitarbeitenden profitieren von barrierefreiem Zugang und kurzen Wegen in den Büroräumen.