Office Manager / Finance Assistant (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte Agentur für Holistic Shopper Marketing sucht einen engagierten Office Manager / Finance Assistant. In dieser spannenden Rolle koordinieren Sie Dienstleister, organisieren Meetings und sind der erste Ansprechpartner für Steuerberater. Sie bringen Ihre kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management ein, um ein angenehmes Büroklima zu gewährleisten. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten, ein tolles Team und überdurchschnittliche Vergütung. Wenn Sie serviceorientiert und kommunikativ sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr

Regelmäßige Weiterbildungen

Modern Büroräume

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung.
• Erfahrung im Office Management oder in der Büro-Assistenz.

Aufgaben

• Koordination der Dienstleister und Ansprechpartner für Steuerberater.
• Organisation von Meetings und Agentur-Events.

Kenntnisse

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeiten

Buchhaltungskenntnisse

Kundenservice

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DATEV

Jobbeschreibung

Job Description:

Office Manager / Finance Assistant (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Wir sind Deutschlands führende Agentur für Holistic Shopper Marketing – unabhängig und inhabergeführt. 50 begeisterte Köpfe kreieren wirksame Kommunikation, von Brand bis Activation, von Digital bis POS, von Strategie bis Umsetzung. Auf Augenhöhe bringen wir große Brands von A wie Amazon bis Z wie Zott nach vorn.

Ihre Aufgaben:

• Koordination unserer Dienstleister und erster Ansprechpartner für Steuerberater und Bank
• Organisation von Meetings und Agentur-Events
• Empfangstätigkeiten und Büroorganisation
• Bestellwesen und Buchung von Geschäftsreisen
• Management der Firmenwagen
• Sicherstellung eines angenehmen Büroklimas in Zusammenarbeit mit dem Head of Finance

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erfahrung im Office Management oder in der Büro-Assistenz
• Affinität zu buchhalterischen Zahlen und idealerweise Kenntnisse in DATEV
• Serviceorientiert, kontaktfreudig und kommunikativ

Wir bieten:

• Ein tolles Team und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und regelmäßige Weiterbildungen (REINBOLDROST ACADEMY)
• JobTicket für den öffentlichen Nahverkehr
• Moderne Büroräume gegenüber dem UN-Bahnhof Bonn
• Überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Sozialleistungen

Weitere Informationen:

Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und die letzten Arbeitszeugnisse. Für Fragen wenden Sie sich an Valérie Schönen unter [e-mail].

Hinweis: Für die Bewerbung benötigen Sie möglicherweise eine Arbeitserlaubnis, falls Sie kein Passinhaber des Landes sind, in dem die Stelle ausgeschrieben ist.