Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

WipflerPLAN Planungsgesellschaft mbH; Pfaffenhofen an der Ilm; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der die kaufmännische Verwaltung unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Organisation von Projekten, die Kommunikation mit Kunden und die Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben. Das Unternehmen bietet Ihnen die Flexibilität von Home-Office und Gleitzeit, sowie individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Sie werden Teil eines kollegialen Teams, das Wert auf eine offene Kommunikation und ein angenehmes Arbeitsumfeld legt. Wenn Sie ein Organisationstalent mit Kundenorientierung sind, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie!

Leistungen

Gleitzeitregelung

Home-Office

Individuelle Fortbildung

Kostenlose Getränke

Fahrrad-Leasing

Kollegiales Arbeitsklima

Legendäre Events

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder Auftragsabwicklung.

Aufgaben

• Betreuung von Projekten aus kaufmännischer Sicht von Angebot bis Honorarabrechnung.
• Verantwortung für zentrale Kommunikationswege und Ansprechperson für Besucher.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Expertise

Tools

MS Office

Excel

Word

PowerPoint

Jobbeschreibung

WipflerPLAN ist auf die regionale Umweltgestaltung und Infrastrukturentwicklung spezialisiert. In unseren Teams vereinen wir Architekten- und Ingenieurleistungen mit Kreativität, Wissen und Weitblick zu innovativen ganzheitlichen Planungen für die gebaute Umwelt. Über 230 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter übernehmen täglich Verantwortung für die nachhaltige Entwicklung der Region, in der sie selbst leben – seit 60 Jahren.

Für unser Team im Bereich der kaufmännischen Verwaltung suchen wir einen Office Manager / Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) an unserem Standort in Pfaffenhofen an der Ilm.

Ihre Aufgaben

• Sie behalten den Überblick? Sie betreuen unsere vielseitigen Projekte aus kaufmännischer Sicht – von der Angebotserstellung bis zur Honorarabrechnung gemäß der HOAI
• Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und sind erste Ansprechperson für Besucher und Kunden vor Ort
• Sie möchten Ihr Organisationsgeschick einsetzen? Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie den Einkauf, die Koordination von Dienstleistungen und die Datenbankpflege

Ihre Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Expertise
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bzw. in der Auftragsabwicklung
• Souveräner Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und ein professionelles, kundenorientiertes Auftreten
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein ausgesprochenes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

• Bei uns sind Sie flexibel: Mit unserer Gleitzeitregelung können Sie Ihren Arbeitstag flexibel gestalten und auch mobil arbeiten („Home-Office“).
• Wir entwickeln Sie: Durch die individuelle Förderung in internen und externen Fortbildungen sowie regelmäßigen Mitarbeitergesprächen bieten wir Ihnen Entwicklungsperspektiven für eine Fach- oder Führungslaufbahn.
• Bei uns fühlen Sie sich wohl: Sie erhalten einen modernen Arbeitsplatz und für die strukturierte Einarbeitung einen Paten zur Seite. Kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst sind bei uns selbstverständlich. Zudem bieten wir die Möglichkeit des Fahrrad-Leasings.
• Wir sind ein Team: Wir haben ein tolles kollegiales Arbeitsklima und feiern unsere Erfolge bei unseren legendären Events wie Sommerfest, Weihnachtsfeier, Sportevents, Volksfest- oder Wiesnbesuchen. Unternehmensweit pflegen wir eine offene, wertschätzende und vertrauensvolle Kommunikation mit einer reinen Duz-Kultur.