Office Manager Empfang (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Herxheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager Empfang, der als erste Ansprechperson fungiert und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für das Besucher- und Gebäude-Management, die Organisation von Dienstleistungen und das Travel Management. Das Unternehmen bietet ein respektvolles Arbeitsumfeld mit multikulturellen Teams, modernen Büros und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten sind und gerne im Team arbeiten, ist diese Stelle ideal für Sie.

Leistungen

Gratis Obst

Getränke

Koffein-Nachschub

Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fitness-Angebote

Barrierefreiheit

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann mit Berufserfahrung.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang und Telefonzentrale.
• Organisieren und Optimieren der Abläufe rund um Firmenfahrzeuge.
• Travel Management für CO₂-arme Reisewege.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientiertes Denken

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

Jobbeschreibung

Office Manager Empfang (m/w/d), Herxheim bei Landau (Pfalz)

Herxheim bei Landau (Pfalz), Germany

Was erwartet dich?

• Du bist eine der guten Seelen bei unserem Unternehmen und erste Ansprechperson bei unserem Unternehmen, sowohl am Empfang wie auch an unserer Telefonzentrale.
• Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen Büroalltag - Das Besucher- und Gebäude-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, das Catering und auch die Post sind bei dir in den besten Händen.
• Du organisierst und optimierst die Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge.
• Du sorgst mit deinem Travel Management für optimale und CO₂-arme Reisewege.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in den genannten Aufgaben.
• Du willst zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche arbeiten und kannst die Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 17:00 Uhr abdecken.
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln.
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, ein sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Du strahlst auch an einem dynamischen Tag am Empfang ein herzliches Willkommen aus.

Was bieten wir dir?

• Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
• Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
• Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
• Barrierefreiheit.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fitness-Angebote.

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