Office Manager Empfang (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in Berlin sucht einen Office Manager Empfang, der als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende fungiert. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Telefonannahme, die Verwaltung von Raumbuchungen und die Organisation von Konferenzen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und zahlreichen Benefits wie übertariflicher Vergütung und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet diese Position eine hervorragende Gelegenheit, Ihre Karriere im Office Management voranzutreiben. Wenn Sie eine kommunikative Persönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Coaching für Vorstellungsgespräche

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Empfang.
• Sichere Anwendung der gängigen MS Office Programme.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende am Empfang.
• Verwaltung von Raumbuchungen und Unterstützung bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Kaufmännische Ausbildung

MS Office Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sie konnten bereits Erfahrungen am Empfang sammeln und suchen jetzt nach einer neuen Herausforderung?

Dann sind Sie hier genau richtig! Bewerben Sie sich jetzt als Office Manager Empfang (m/w/d).

Bei einem unserer namhaften Kunden in Berlin bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Deine Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten unseren Arbeitnehmer*innen in Arbeitnehmerüberlassung einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter und jeder Mitarbeiterin in Arbeitnehmerüberlassung ein Urlaubs- und Weihnachtsgeld. So können Urlaub und Weihnachten erst recht kommen.
• Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung: Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich die Möglichkeit sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Deine Aufgaben

• Sie sind der erste Ansprechpartner für Gäste und Mitarbeitende.
• Dazu sind Sie für die Telefonannahme und Weiterleitung sowie auch für den Empfang und für die Betreuung von Gästen zuständig.
• Weiterhin kümmern Sie sich um die Verwaltung der Raumbuchungen und um die Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung der Räumlichkeiten für Konferenzen, Meetings und Veranstaltungen.
• Zu guter Letzt übernehmen Sie die Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und Getränken.

Dein Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit oder mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Empfang.
• Sie haben eine offene und kommunikative Persönlichkeit.
• Sie können mit den gängigen MS Office Programmen sicher umgehen.
• Ihr Profil wird durch sehr gute Deutschkenntnisse abgerundet, Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 18. Mal im Wettbewerb Deutschlands Beste Arbeitgeber vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 11/24

Starten wir jetzt gemeinsam eine neue Erfolgsgeschichte!

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.