Office Manager - Empfang / Büroorganisation / Travel Management (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Herxheim; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Office Manager, der als erste Ansprechperson fungiert und für einen reibungslosen Büroalltag sorgt. Diese spannende Rolle umfasst das Management von Besuchern, die Organisation von Firmenfahrzeugen und die Planung umweltfreundlicher Reisen. In einem respektvollen und fairen Arbeitsumfeld erwarten dich moderne Büros, zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten. Wenn du ein Organisationstalent mit guten kommunikativen Fähigkeiten bist und in einem multikulturellen Team arbeiten möchtest, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Gratis Obst

Getränke

Koffein-Nachschub

Gratis-Gym

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeiten

Fitness-Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung in Büroorganisation und Empfang.
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Aufgaben

• Erste Ansprechperson am Empfang und Telefonzentrale.
• Organisieren und Optimieren der Büroabläufe und Travel Management.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamgeist

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann

Jobbeschreibung

Office Manager - Empfang / Büroorganisation / Travel Management (m/w/d), Herxheim bei Landau (Pfalz)

Herxheim bei Landau (Pfalz), Germany

Was erwartet dich?

• Du bist eine der guten Seelen bei unserem Unternehmen und erste Ansprechperson bei unserem Unternehmen, sowohl am Empfang wie auch an unserer Telefonzentrale.
• Dein administratives und operatives Kümmern führt zu einem reibungslosen Büroalltag - Das Besucher- und Gebäude-Management, die Beschaffung von verschiedenen Dienstleistungen, das Catering und auch die Post sind bei dir in den besten Händen.
• Du organisierst und optimierst die Abläufe rund um unsere Firmenfahrzeuge.
• Du sorgst mit deinem Travel Management für optimale und CO₂-arme Reisewege.
• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) mit Berufserfahrung in den genannten Aufgaben.
• Du willst zwischen 32 und 40 Stunden pro Woche arbeiten und kannst die Arbeitszeiten zwischen 8:30 und 17:00 Uhr abdecken.
• Du hast sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Du bist ein Organisationstalent mit serviceorientiertem Denken und Handeln.
• Du hast eine hohe soziale Kompetenz, ein sicheres, freundliches Auftreten und Teamgeist.
• Du strahlst auch an einem dynamischen Tag am Empfang ein herzliches Willkommen aus.

Was bieten wir dir?

• Wir handeln und kommunizieren respektvoll, wertschätzend und fair und fordern dies auch ein.
• Ein Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, Begegnung auf Augenhöhe und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Moderne, helle Büros mit optimaler technischer Ausstattung.
• Gratis Obst, Getränke, Koffein-Nachschub und Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände.
• Barrierefreiheit.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Fitness-Angebote.

Unser Jobangebot Office Manager - Empfang / Büroorganisation / Travel Management (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.