Office Manager Empfang & Administration (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Hannover

Bundesweite Intensiv- Pflege- Gesellschaft mbH; Hannover; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Intensivpflege sucht einen Office Manager für Empfang und Administration in Hannover. In dieser spannenden Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher und sorgen für eine herzliche Atmosphäre. Ihre Aufgaben umfassen die Koordination der Kommunikation, Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und das Management von Dienstreisen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten sind und in einem dynamischen Team arbeiten möchten, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie. Gestalten Sie mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Qualifikationen

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgaben.
• Zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Kommunikation.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Gäste und Koordination der Kommunikation.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Reisemanagement.

Kenntnisse

Bürotätigkeiten

Kommunikation

Organisationstalent

Office-Programme

Teamgeist

Ausbildung

Ausbildung als Pflegefachkraft

Tools

digitale Tools

Jobbeschreibung

Office Manager Empfang & Administration (m/w/d) in Vollzeit für unsere Zentrale in Hannover

• Deine Vorteile
• Jetzt bewerben

Über uns

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGEist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Deine Aufgaben

• Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
• Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
• Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für externe Mitarbeiter.

Dein Profil

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgabe
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Deine Ansprechperson

Ich stehe dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.

Bewerbungsablauf -
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Fühl dich frei und ruf uns an, um mehr über uns oder die Stelle zu erfahren. Zudem bist du mit unserem Online-Bewerbungsformular auf der sicheren Seite. Damit erreicht deine Bewerbung uns auf jeden Fall. Lade optional deine Unterlagen (z. B. Ausbildungszeugnis als Pflegefachkraft) mit dem Formular hoch. So hilfst du dabei, dass deine Bewerbung schneller bearbeitet werden kann. Anschließend melden wir uns telefonisch bei dir für Fragen oder um einen Termin zum Vorstellungsgespräch zu vereinbaren. Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Ja, ich bin damit einverstanden, dass meine Daten für zwei Jahre gespeichert und denverbundenen Pflegediensten zum Zweck der Personalauswahl für zukünftige Stellenangebote zugänglich gemacht werden. Diese Einwilligung kann ich jederzeit formlos widerrufen. Sofern ich nicht einwillige, werden meine Daten nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens gemäß den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.

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