Office Manager (Elternzeitvertretung) (all genders)

Office Manager (Elternzeitvertretung) (all genders), Mainz

Du möchtest die Gesellschaft von morgen mitgestalten? Dann bist du bei ]init[ richtig. Denn unsere digitalen Lösungen sind für Menschen gemacht und haben gesellschaftliche Relevanz. Klingt spannend? Dann steig ein und arbeite gemeinsam mit über 1.400 ]init[s in interdisziplinären Teams an unseren sieben Standorten – oder flexibel von überall in Deutschland aus.

Deine Mission bei ]init[

Du bist ein Organisationstalent, hast ein Auge fürs Detail und liebst den Umgang mit Menschen? Dann bist du im Office Management an unserem Standort in Mainz genau richtig! Als Office Manager (all genders) sorgst du im Frontoffice vor Ort für einen reibungslosen Tagesablauf. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet und wird in Teilzeit bis 30 Std./Woche besetzt.

Das gibt es zu tun

• Teamwork makes the dream work: Du agierst in einem sympathischen, interdisziplinären Team mit flachen Hierarchien
• Fit im Front Office: Du bearbeitest den Posteingang, hast einen Überblick über unser Bestellwesen und empfängst unseren Besuch
• Bewandert im Back Office: Du arbeitest mit unserem internen Ticketsystem und anderen digitalen Tools
• Event Support: Du hilfst bei der Vorbereitung von Meetings, Workshops und anderen Veranstaltungen vor Ort
• Bei Bedarf unterstützt du unsere Expert:innen vor Ort auch in Arbeitsschutz-Themen

Das bringst du mit

• Dich zeichnen dein freundliches Auftreten und deine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität aus
• Eine gute Organisation ist dir quasi in die Wiege gelegt und du bringst erste Berufserfahrung im Office Management, am Empfang oder in einer vergleichbaren Tätigkeit mit
• Außerdem überzeugst du mit deinem Organisationsgeschick und behältst dank deiner Belastbarkeit auch in fordernden Situationen einen kühlen Kopf
• Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Tools bist du sicher
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie deine Kommunikationsfähigkeiten ergänzen dein Profil
• Das Wichtigste zum Schluss: Keine:r kann alles! Wir bringen dir den Rest bei

Das bieten wir dir

• Learn with us: Mit unserer ]init[ Akademie und über 1.800 Trainings im Jahr machen wir dich fit für deine Ziele & Herausforderungen
• Grow with us: Lerne unsere Learning Sessions & Nutshells kennen, die dir neben deinem Einsatz in Projekten einen abteilungsübergreifenden Austausch ermöglichen
• Ride with us: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket oder Deutschlandticket und entwickeln unsere Corporate Mobility Benefits kontinuierlich weiter - für dich und für mehr nachhaltige Mobilität in urbanen Räumen
• Start with us: Mit unserer virtuellen Welcome Week kommst du bei ]init[ richtig gut an. Eine enge Begleitung durch Patenschaften & Vernetzungsangebote gehören bei uns zu einem gelungenen Start dazu

Werde Teil des Teams

Mit uns machst du einen echten Unterschied — auch für dein Arbeitsleben.
Du findest dich mit deiner Erfahrung in diesen Punkten wieder? Am besten lernen wir uns direkt kennen! Wir freuen uns auf deine Bewerbung, gerne mit der Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie deinem Gehaltswunsch. Jabeena aus dem Recruiting-Team freut sich auf den Austausch mit dir!

Über uns

Worauf wartest du? Entfalte jetzt in einem spannenden Arbeitsumfeld dein Potenzial! Besuche uns für weitere Einblicke auf www.init.de und sprich mit unseren Recruiter:innen, die für all deine Fragen da sind.