Office Manager - Büroorganisation / Kundenkontakt / Verwaltung (m/w/d)

Campusjäger by Workwise; Köln; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen engagierten Office Manager, der für die Büroorganisation und den Kundenkontakt verantwortlich ist. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und Eigeninitiative legt. Sie werden als zentrale Ansprechperson fungieren und eng mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Wenn Sie eine serviceorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind und Freude am Umgang mit Menschen haben, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein, sich in einem unterstützenden und wertschätzenden Team zu entfalten.

Leistungen

Attraktive Vergütungsmodelle

Gute Infrastruktur

Gemütliche Coffee Lounge

Flache Hierarchien

Schnelle Übertragung von Verantwortung

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.

Aufgaben

• Büroorganisation und Kundenkontakt professionell und freundlich gestalten.
• Verantwortung für Postverarbeitung und organisatorische Fragestellungen.

Kenntnisse

Kundenkontakt

Organisationstalent

Buchhaltung

Serviceorientierung

Deutsch (C1+)

Englisch (B2+)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM System

Jobbeschreibung

Office Manager - Büroorganisation / Kundenkontakt / Verwaltung (m/w/d), Köln

Was erwartet dich?

• Du organisierst das Büro professionell, freundlich und engagiert
• Du bist Ansprechpartner:in für Kund:innen, Dienstleister und das Team
• Du fungierst als Schnittstelle zu allen Verwaltungsabteilungen, insbesondere Controlling und HR
• Du bist verantwortlich für die Postverarbeitung und hilfst bei organisatorischen Fragestellungen der Geschäftsleitung
• Du führst Geschäftskorrespondenzen und organisierst Bürobedarf sowie Arbeitsmaterialien
• Du verwaltest Ablagen, sowohl analog als auch digital
• Du unterstützt den Kundenkontakt über das hauseigene CRM System und am Service-Telefon, ggf. auch als kompetente:r Ansprechpartner:in des Pay-Bereichs
• Du planst Meetings und Events

Was Sie von uns erwarten können...

• Das Gesamtpaket: Von attraktiven Vergütungsmodellen bis zu ansprechenden Räumlichkeiten am grünen Rand Kölns, von der guten Infrastruktur bis zur gemütlichen Coffee Lounge und mehr – wir sorgen dafür, dass sich dein Einstieg bei uns lohnt
• Die Gestaltungsmöglichkeiten: Meistere Herausforderungen mit Eigeninitiative und Teamsgeist. Besonders im stark wachsenden digitalen Bereich setzen wir auf deine Ideen, die wir nicht nur offen aufnehmen und diskutieren, sondern auch schnell umsetzen können
• Das Miteinander: Neben flachen Hierarchien pflegen wir unsere Kultur der wertschätzenden Zusammenarbeit – wir leben Teamwork
• Das Vertrauen: Weil uns Vertrauen viel bedeutet, übertragen wir schnell Verantwortung, geben Freiräume und schaffen eine Umgebung, in der selbstständiges Arbeiten die Regel und nicht die Ausnahme ist
• Der Know-how Transfer: In allen Fachbereichen arbeitest du mit Expertinnen und Experten zusammen, von deren Fachwissen du profitieren kannst

Deine Qualifikationen:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und/oder fundierte Berufserfahrungen in ähnlichen Positionen
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit
• Du zeigst ein professionelles, serviceorientiertes Verhalten im persönlichen Kontakt und am Telefon
• Du hast sehr gute Umgangsformen und Freude im Umgang mit Menschen
• Du bist eine aufmerksame, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
• Du hast ein Organisationstalent bzw. ausgeprägte administrative Stärke
• Du verfügst über sehr gute Deutsch (C1+) gute Englischkenntnisse (B2+); weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Unser Jobangebot Office Manager - Büroorganisation / Kundenkontakt / Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Campusjäger by Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.