Office Manager / Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.)

Omkb; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Digital Analytics Consulting Firma sucht einen Office Manager in Teilzeit für die Standorte Aachen und Berlin. Zu den Aufgaben gehören Büroorganisation, Umzugsmanagement und Teamassistenz. Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis werden angeboten.

Leistungen

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Teamevents und Firmenfeiern

Kostenlose Getränke und Obst

Qualifikationen

• Praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Verantwortlich für Umzugsmanagement und Büroorganisation.
• Postmanagement und Dokumentenverwaltung.
• Organisieren von Team-Events und Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsstärke

Hands-on Mentalität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir bieten Dir eine tolle Arbeitsatmosphäre.

Diee-dynamics GmbHist ein seit über 20 Jahren führender Dienstleister im Bereich Digital Analytics Consulting und der Conversion Optimierung. An unseren Standorten in Aachen oder Berlin hast Du die Möglichkeit, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden und die Zukunft des Unternehmens gemeinsam mit uns zu gestalten. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolges und somit die Basis für unser kontinuierliches Wachstum.Verstärke unser Team inAachenund starte zum nächstmöglichen Zeitpunkt alsOffice Manager / Bürokraft (w/m/d) in Teilzeit (20 Std.).

Deine Aufgaben

• Umzugsmanagement:Du übernimmst federführend den anstehenden Umzug für das Office Aachen und verantwortest dabei die Planung, Koordination, Kommunikation und Durchführung des Umzugs
• Büroorganisation: Du verantwortest die gesamte Organisation für unsere Standorte Aachen und Berlin, sodass den Teams immer alle notwendigen Ressourcen zur Verfügung stehen, dies umfasst u. a. Beschaffungen des täglichen Bedarfs sowie die Anschaffung von Hardware
• Büroverwaltung: Du übernimmst das Postmanagement, die Dokumenten- und Fahrzeugverwaltung, führst eine Barkasse und bist Ansprechpartner für Vertragsangelegenheiten der Bürodienstleister (Hausverwaltung, Strom- und Internetlieferanten etc.)
• Eventmanagement: Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die Reiseplanung sowie die Planung und Umsetzung von Team-Events
• Teamassistenz:Du organisierst Team-Meetings, die Arbeitssicherheit an unseren Standorten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Geburtstags-, Jubiläums-, und Abschiedsgeschenke

Unsere Anforderungen

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und konntest bereits praktische Erfahrungen in einer vergleichbaren Funktion sammeln
• Du bist sicher im Umgang mit dem MS Office Paket
• Du bringst eine ausgeprägte Hands-on Mentalität mit und Dein Verantwortungsbewusstsein zeichnen Dich genauso aus wie Deine Organisationsstärke
• Du arbeitest selbstständig, bist proaktiv und hast eine qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Du bist kommunikationsstark und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und spannende Herausforderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes und motiviertes Experten-Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fundiertes Onboarding und top Ausstattung, egal ob Mac oder Windows
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, dazu gehört auch die Teilnahme an Konferenzen und Events im In- und Ausland sowie der Wissensaustausch in Netzwerken
• Firmenfahrrad zur individuellen Nutzung und verschiedene Mitarbeiterrabatte
• Eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Teamevents, Firmenfeiern, Teamfrühstück sowie kostenlose Getränke und Obst

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich noch heute mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse usw.) und Deiner Gehaltsvorstellung.

Hast Du vorab Fragen?

Wende Dich bitte [e-mail] freuen uns auf Deine Bewerbung!Jelena ThormannHR [e-mail]