Office Manager Bürokommunikation (m/w/d) Einstieg öffentlicher Dienst Klimaschutz

Jobsolutions GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Klimaschutz sucht einen Office Manager zur Unterstützung des Teams. Zu den Aufgaben gehören die Korrespondenz, die Organisation von Konferenzen sowie die Pflege der Ablage. Ideal ist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und sehr guten Deutschkenntnissen. Der Arbeitsplatz ist zentral in Berlin und bietet die Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten. Gehaltsspanne liegt bei ca. 3.300 bis 3.500 Euro brutto pro Monat.

Leistungen

Sinnvolle Aufgabe im Bereich Klimaschutz

Gelebte Werte im Team

Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes

Zentrale Arbeitsplatz in moderner Umgebung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Korrespondenz des Teams, auch digital.
• Organisation von Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
• Pflegen der elektronischen Ablage.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

MS Office-Kenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Büromanagement, Bürokommunikation o.ä.)

Tools

MS Teams

Outlook

Jobbeschreibung

Überblick

Unser Kunde gehört organisatorisch zu einer der größten Wissenschaftseinrichtungen in Europa und unterstützt den Bund unter anderem bei der Umsetzung von verschiedenen Projekten in den Bereichen Klimaschutz, Innovation, Forschung und Existenzgründung.

Unterstützen Sie das Team ab sofort als

Office Manager Bürokommunikation (m/w/d) Einstieg öffentlicher Dienst Klimaschutz

Ihre Aufgaben

• Sie kümmern sich um die Korrespondenz des Teams, auch digital.
• Sie unterstützen Ihre Kolleg:innen im Geschäftsbereich.
• Sie organisieren Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
• Sie organisieren Dienstreisen.
• Sie pflegen die elektronische Ablage.

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung abgeschlossen (Büromanagement,Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfach, Verwaltungsfach o.ä.)
• Sie sind fit im Umgang mit MS Office,MS Teams, Outlook.
• Sie haben schon erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln können.
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent und haben alles im Blick
• Sie haben sehr gute Umgangsformen sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Sie sind kommunikativ,freundlichund teamfähig
• Sie können zeitnah starten

Sie finden sich in dieser Beschreibung wieder?Dannfreuen wir uns auf Ihre vollständigen Unterlagen, am besten über unseren Bewerbungsbutton auf der Homepage, oder per Mail (pdf-Format, bitte in höchstens in drei Anhängen). Fragen? Gerne, unter

Jobsolutions GmbH
www.jobsolutions-movado.de

[e-mail]

Tel. [phone]

Jobsolutions GmbH
Schloßstr. 21
12163 Berlin

Ihre Benefits

• Ihr Bürojob für eine gute Sache: sinnvolle Aufgabe zur administrativen Unterstützung im Themenbereich Klimaschutz
• Gelebte Werte im Team: Fairness, Zusammenhalt und hohe Wertschätzung
• Klare Strukturen des öffentlichen Dienstes
• Arbeitszeit: 39 Stunden/Woche (Montag bis Freitag)
• zentraler Arbeitsplatz - 10785 Berlin - Gegend Gleisdreieck - moderne schöne Büros
• nach Einarbeitung und nach Absprache sind bis 2 Tage mobiles arbeiten pro Woche möglich
• Gehalt: ca. 3.300 - 3.500 Euro Monatsbrutto, bei einer Vollzeitstelle, tarifliche Bezahlung
• Sie können zeitnah starten!