Office Manager Bonn

Instaffo; Bonn; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine schnell wachsende Digitalagentur sucht einen Office Manager, der Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen hat. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung und sind verantwortlich für die Büroorganisation sowie das Reisemanagement. Sie bringen Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Denkweise mit und sind ein Teamplayer, der auch in stressigen Situationen den Überblick behält. Wenn Sie Teil eines innovativen Teams werden möchten, das Weiterentwicklung und Eigenverantwortung fördert, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
• Erfahrung im Office Management oder administrativen Rollen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Verantwortung für die Büroorganisation und Optimierung interner Abläufe.
• Ansprechpartner für Kollegen bei organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierte Denkweise

Multitasking

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Office Manager Bonn bei mindtwo GmbH

Anforderungen

Wohnsitz: Nur für Bewerber aus Deutschland

Sprache: Deutsch - Muttersprachliches Niveau

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
• Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, Probleme schnell zu bewältigen
• Freude an der Organisation und Optimierung von Prozessen
• Kommunikationsstärke, sicheres Auftreten und eine hohe Eigeninitiative
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du bist ein/-e Teamplayer/-in mit einem Auge für Details und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick
• Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
  
  

Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Verantwortung für die Büroorganisation sowie proaktive Optimierung interner Abläufe
• Telefonmanagement sowie Korrespondenz
• Verwaltung von Bürobedarf und Dienstleistern (z.B. Post, Lieferanten, Reinigungsservice)
• Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen)
• Organisation von Firmenveranstaltungen und Events
• Ansprechpartner/-in für Kollegen bei organisatorischen Fragen
  
  

Über das Unternehmen

Die mindtwo GmbH ist eine schnell wachsende Digitalagentur im kreativen Herzen von Bonn. Unsere Philosophie fußt auf Qualität, Individualität und Zielorientierung. Für unser Team suchen wir Talente, die unsere Leidenschaft für Innovation und Technik teilen. Unsere Erwartungen definieren sich stark am jeweiligen Erfahrungsschatz, womit wir eine Kultur etabliert haben, die Weiterentwicklung, Eigenverantwortung und die persönliche Laufbahn eines jeden Teammitglieds fördert.

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