Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT

Aschert & Bohrmann GmbH; Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende IT-Dienstleistungsgesellschaft in Mönchengladbach sucht einen motivierten Office Manager/Assistenz (m/w/d). In dieser Rolle übernehmen Sie Empfangsaufgaben, verwalten Büromaterialien und unterstützen beim Postversand sowie administrativen Aufgaben. Interesse an modernen IT-Lösungen und ein dynamisches Arbeitsumfeld sind wünschenswert. Bewerbungen inklusive Gehaltsvorstellungen sind erwünscht.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert.
• sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen.

Aufgaben

• Professioneller Empfang sowie Betreuung der Gäste, Kunden und Mitarbeiter.
• Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien sowie Getränke.
• Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen ins Englische.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

MS Office Anwendungen

Rhetorische Fähigkeiten

IT-Interesse

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Jobbeschreibung

Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung - Mönchengladbach

im Rahmen der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Office Manager/Assistenz (m/w/d) in der IT-Dienstleistung am Standort Mönchengladbach.

Diese Position kann auch in Teilzeit (ab 20h/Woche) besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

• Professioneller und sympathischer Empfang sowie Betreuung der Gäste, Kunden und Mitarbeiter
• Verantwortung für die Telefonzentrale und interne Weiterleitung der Anliegen an die entsprechenden Fachbereiche
• Verwaltung und Bestellung der Büromaterialien sowie Getränke
• Bearbeitung der eingehenden Post und Vorbereitung der ausgehenden Post für den Versand
• Verwaltung der Konferenzräume inklusive Vor- und Nachbereitung bei Meetings und Veranstaltungen
• Übersetzung von Präsentationen und Geschäftsbriefen ins Englische
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung am Empfang oder im Office Management wünschenswert
• Umgang mit Kunden und Interessenten
• Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
• Interesse an modernen IT-Lösungen und Freude an einem dynamischen Umfeld
• Gute rhetorische Fähigkeiten und souveräne Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Selbstständige, vorausschauende Arbeitsweise und Organisationstalent

Haben Sie Interesse an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 177491 sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular oder per E-Mail an: [e-mail].

Alternativ können Sie unser Online-Formular nutzen oder uns anrufen:
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