Office Manager / Assistenz (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen in der Region Berlin sucht einen engagierten Office Manager, der mit seinen organisatorischen Fähigkeiten den Büroalltag reibungslos gestaltet. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung der Geschäftsführung, die Planung von Veranstaltungen und die Bearbeitung von Anfragen. Das Unternehmen bietet einen unbefristeten Arbeitsvertrag, übertarifliche Vergütung und zahlreiche Benefits wie Altersvorsorge und Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und Freude an der Arbeit im Büro haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Eigenständiges Arbeiten und Organisationstalent sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation des Büros und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.
• Planung und Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Eigenständiges Arbeiten

Problemlösungsfähigkeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben Freude daran, mit Ihren organisatorischen Talenten den Büroalltag reibungslos zu gestalten? Struktur und Effizienz sind für Sie der Schlüssel zu einem erfolgreichen Team?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Office Manager (m/w/d) bei einem unserer geschätzten Kunden in der Region Berlin und starten Sie in Ihre neue berufliche Herausforderung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung oder Personalvermittlung.

Ihre Benefits

• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag:
  Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
• Eine übertarifliche Vergütung:
  Uns ist eine angemessene Vergütung wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien individuell aufgebessert werden kann.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld:
  Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
• Altersvorsorge:
  Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig. Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
  Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit, sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie persönlich weiterwachsen.
• Noch mehr Benefits:
  Bei Bedarf coachen wir Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Organisation des Büros und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Belangen, einschließlich Termin- und Reisemanagement.
• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen, Sitzungen und Besprechungen mit äußerster Sorgfalt.
• Telefonische Anfragen bearbeiten Sie eigenständig oder leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Stellen weiter.
• Sie kümmern sich um die Abrechnung von Spesen und Reisekosten sowie den allgemeinen Schriftverkehr in Deutsch und Englisch.

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ist Ihre Grundlage.
• Sie arbeiten eigenständig, sind ein Organisationstalent und finden für jede Herausforderung eine Lösung.
• Kommunikationsstärke und strukturiertes Arbeiten gehören zu Ihren größten Stärken.
• Der sichere Umgang mit MS Office sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind für Sie selbstverständlich.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Interessiert? Wir sollten uns kennenlernen! Bitte den Lebenslauf über unsere Online-Bewerbungsplattform oder an die unten angegebene E-Mail-Adresse senden. Wir melden uns dann umgehend.